{"id":6589,"date":"2018-04-17T08:54:58","date_gmt":"2018-04-17T07:54:58","guid":{"rendered":"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/?p=6589"},"modified":"2018-05-23T09:05:49","modified_gmt":"2018-05-23T08:05:49","slug":"zgodnosc-emplo-z-rodo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/blog\/2018\/04\/17\/zgodnosc-emplo-z-rodo\/","title":{"rendered":"Zgodno\u015b\u0107 emplo z RODO"},"content":{"rendered":"<p><strong>Zarz\u0105dzaj danymi pracownik\u00f3w zgodnie z wymogami Rozporz\u0105dzenia o Ochronie Danych.<\/strong><\/p>\n<p>Od\u00a0 25\u00a0 maja\u00a0 2018\u00a0 r.\u00a0 wszystkie organizacje b\u0119d\u0105 zobowi\u0105zane do stosowania nowych wymog\u00f3w UE w zakresie ochrony danych osobowych okre\u015blonych w Og\u00f3lnym Rozporz\u0105dzeniu o Ochronie Danych Osobowych (RODO).<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><strong>RODO wp\u0142ynie bezpo\u015brednio na obowi\u0105zki firm jako pracodawc\u00f3w zwi\u0105zane z przetwarzaniem danych pracownik\u00f3w.<\/strong><\/p>\n<p>Poni\u017cej znajdziesz informacje zar\u00f3wno o zmianach ju\u017c wprowadzonych, jak i tych, kt\u00f3re wdro\u017cone zostan\u0105 do momentu wej\u015bcia w \u017cycie Rozporz\u0105dzenia Og\u00f3lnego o Ochronie Danych Osobowych.<\/p>\n<p><strong>Ogranicz dost\u0119p do danych by\u0142ego pracownika <\/strong><\/p>\n<p><strong>Wym\u00f3g RODO #1:<\/strong><\/p>\n<p>Pracodawca ma obowi\u0105zek ograniczy\u0107 dost\u0119p do danych osobowych by\u0142ego pracownika.<\/p>\n<p><strong>Rozwi\u0105zanie wdro\u017cone na platformie emplo:<\/strong><\/p>\n<p>W isntniej\u0105cej ju\u017c opcji dezaktywacji konta by\u0142ego pracownika, kt\u00f3ra ukrywa z widoku publicznego kart\u0119 pracownika z danymi kontaktowymi i informacj\u0105 o miejscu w strukturze firmy wprowadzili\u015bmy dodatkow\u0105 funkcj\u0119 ukrywania zdj\u0119cia pracownika.<\/p>\n<p>Po dezaktywowaniu konta by\u0142ego pracownika dost\u0119p do jego karty maj\u0105 jedynie osoby z najwy\u017cszym uprawnieniem administratora.<\/p>\n<p>Ograniczenie dost\u0119pu do danych pracownika nie wp\u0142ywa na:<\/p>\n<ul>\n<li>dost\u0119p do utrwalonych efekt\u00f3w pracy tego pracownika, maj\u0105cych w emplo posta\u0107 m.in. wpis\u00f3w i komentarzy, widocznych nadal pod nazwiskiem dla wszystkich pracownik\u00f3w;<\/li>\n<li>dost\u0119p do innych danych pracownika jak wyniki ocen okresowych, ocen kompetencji czy statusy realizacji cel\u00f3w, do kt\u00f3rych maj\u0105 dost\u0119p osoby z odpowiednio wysokim uprawnieniem w systemie.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Usuwaj dane pracownika, kt\u00f3re nie s\u0105 ju\u017c wykorzystywane<\/strong><\/p>\n<p><strong>Wym\u00f3g RODO #2:<\/strong><\/p>\n<p>Pracodawca ma obowi\u0105zek usuni\u0119cia danych by\u0142ych pracownik\u00f3w, kt\u00f3re nie s\u0105 ju\u017c wykorzystywane i pracodawca nie ma odpowiedniej podstawy do ich dalszego przetwarzania (np. przepis prawa nie przewiduje konieczno\u015bci przechowywania takich danych po zako\u0144czeniu stosunku pracy).<\/p>\n<p><strong>Rozwi\u0105zanie na platformie emplo:<\/strong><\/p>\n<p>W systemie pojawi si\u0119 przycisk &#8220;anonimizuj dane&#8221; na karcie pracownika, kt\u00f3rego profil zosta\u0142 uprzednio zdezaktywowany. Usuni\u0119cie obejmie dane osobowe pracownika zgromadzone w systemie i jest nieodwracalne.<\/p>\n<p>Pozosta\u0142e dane pracownika wykraczaj\u0105ce poza dane osobowe, jak m.in. wyniki ocen okresowych czy ocen kompetencji, mog\u0105 zosta\u0107 usuni\u0119te r\u0119cznie przez administratora systemu po stronie firmy.<\/p>\n<p><strong>Udost\u0119pniaj pracownikowi na \u017cyczenie wszystkie informacje, jakie gromadzisz o nim w systemie<\/strong><\/p>\n<p><strong>Wym\u00f3g RODO #3:<\/strong><\/p>\n<p>Pracodawca ma obowi\u0105zek zapewni\u0107 ka\u017cdemu pracownikowi, na jego \u017cyczenie, dost\u0119p do danych osobowych, kt\u00f3re gromadzi na jego temat.<\/p>\n<p><strong>Rozwi\u0105zanie na platformie emplo:<\/strong><\/p>\n<p>Z poziomu karty pracownika w emplo ka\u017cdy pracownik b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 pobra\u0107 sw\u00f3j indywidualny raport gromadz\u0105cy nast\u0119puj\u0105ce informacje:<\/p>\n<ul>\n<li>zawarto\u015b\u0107 zak\u0142adki \u201eInformacje osobowe\u201d z profilu pracownika, zawieraj\u0105cej m.in. szczeg\u00f3\u0142owe dane kontaktowe i osobowe, dat\u0119 urodzenia, tre\u015bci p\u00f3l w\u0142asnych (zale\u017cnie od wype\u0142nionych przez pracodawc\u0119 tre\u015bci);<\/li>\n<li>sekcj\u0119 \u201eInne informacje\u201d, gromadz\u0105c\u0105 linki do pozosta\u0142ych cz\u0119\u015bci profilu pracownika;<\/li>\n<li>list\u0119 za\u0142\u0105cznik\u00f3w znajduj\u0105cych si\u0119 na karcie pracownika.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Kontroluj dost\u0119p do danych pracownik\u00f3w<\/strong><\/p>\n<p><strong>Wym\u00f3g RODO #4:<\/strong><\/p>\n<p>Pracodawca ma obowi\u0105zek zapewni\u0107 odpowiedni poziom bezpiecze\u0144stwa danych osobowych wszystkich pracownik\u00f3w i kontrol\u0119 dost\u0119pu do tych danych.<\/p>\n<p><strong>Rozwi\u0105zanie na platformie emplo:<\/strong><\/p>\n<p>emplo udost\u0119pni dwa typy narz\u0119dzi do kontroli dost\u0119p\u00f3w do danych pracownik\u00f3w:<\/p>\n<ol>\n<li>Systemowo zdefiniowane poziomy uprawnie\u0144 &#8211; ka\u017cdy pracownik firmy, kt\u00f3ra wdro\u017cy\u0142a emplo, ma przypisany do swojego profilu odpowiedni poziom uprawnie\u0144, definiuj\u0105cy m.in. zakres widocznych danych innych pracownik\u00f3w.<\/li>\n<li>Mo\u017cliwo\u015b\u0107 nadania tymczasowego dost\u0119pu do systemu tzw. u\u017cytkownikowi technicznemu, czyli przedstawicielowi dzia\u0142u obs\u0142ugi klienta sp\u00f3\u0142ki Emplo sp z o.o.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Administrator emplo po stronie firmy mo\u017ce w ka\u017cdej chwili pobra\u0107 list\u0119 logowa\u0144 na konto u\u017cytkownika technicznego z dat\u0105 oraz imieniem i nazwiskiem osoby, kt\u00f3ra na to konto si\u0119 logowa\u0142a.<\/p>\n<p><strong>Pobierz odpowiednie zgody od wszystkich pracownik\u00f3w<\/strong><\/p>\n<p><strong>Wym\u00f3g RODO #5:<\/strong><\/p>\n<p>Przetwarzanie okre\u015blonych danych osobowych pracownik\u00f3w mo\u017ce wymaga\u0107 pobrania od nich zgody (np. zgody na przetwarzanie wizerunku) przez pracodawc\u0119.<\/p>\n<p><strong>Rozwi\u0105zanie na platformie emplo:<\/strong><\/p>\n<p>emplo wprowadzi now\u0105 funkcjonalno\u015b\u0107, zapewniaj\u0105c\u0105 klientom mo\u017cliwo\u015b\u0107 pobierania dowolnych zg\u00f3d od pracownik\u00f3w bezpo\u015brednio z poziomu platformy.<\/p>\n<p>Administrator systemu b\u0119dzie mia\u0142 mo\u017cliwo\u015b\u0107 dodania w dowolnym momencie w\u0142asnych zg\u00f3d oraz zdefiniowania, kt\u00f3rej grupy pracownik\u00f3w one dotycz\u0105. Pracownik, kt\u00f3ry musi wyrazi\u0107 okre\u015blone zgody, po zalogowaniu do emplo zobaczy pop-up z tre\u015bci\u0105 zg\u00f3d oraz polami do zaznaczenia.<\/p>\n<p>emplo b\u0119dzie pozwala\u0142o wygenerowa\u0107 raport dotycz\u0105cy konkretnej zgody.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zarz\u0105dzaj danymi pracownik\u00f3w zgodnie z wymogami Rozporz\u0105dzenia o Ochronie Danych. Od\u00a0 25\u00a0 maja\u00a0 2018\u00a0 r.\u00a0 wszystkie organizacje b\u0119d\u0105 zobowi\u0105zane do stosowania nowych wymog\u00f3w UE w zakresie ochrony danych osobowych okre\u015blonych w Og\u00f3lnym Rozporz\u0105dzeniu o Ochronie Danych Osobowych (RODO).<\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_bbp_topic_count":0,"_bbp_reply_count":0,"_bbp_total_topic_count":0,"_bbp_total_reply_count":0,"_bbp_voice_count":0,"_bbp_anonymous_reply_count":0,"_bbp_topic_count_hidden":0,"_bbp_reply_count_hidden":0,"_bbp_forum_subforum_count":0},"categories":[1],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v15.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Zgodno\u015b\u0107 emplo z RODO - (PL) Centrum wsparcia klient\u00f3w emplo.com<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/blog\/2018\/04\/17\/zgodnosc-emplo-z-rodo\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Zgodno\u015b\u0107 emplo z RODO - (PL) Centrum wsparcia klient\u00f3w emplo.com\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Zarz\u0105dzaj danymi pracownik\u00f3w zgodnie z wymogami Rozporz\u0105dzenia o Ochronie Danych. Od\u00a0 25\u00a0 maja\u00a0 2018\u00a0 r.\u00a0 wszystkie organizacje b\u0119d\u0105 zobowi\u0105zane do stosowania nowych wymog\u00f3w UE w zakresie ochrony danych osobowych okre\u015blonych w Og\u00f3lnym Rozporz\u0105dzeniu o Ochronie Danych Osobowych (RODO).\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/blog\/2018\/04\/17\/zgodnosc-emplo-z-rodo\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"(PL) Centrum wsparcia klient\u00f3w emplo.com\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2018-04-17T07:54:58+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2018-05-23T08:05:49+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\">\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"3 minuty\">\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/#website\",\"url\":\"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/\",\"name\":\"(PL) Centrum wsparcia klient\\u00f3w emplo.com\",\"description\":\"(PL) Centrum wsparcia klient\\u00f3w emplo.com\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":\"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/?s={search_term_string}\",\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/blog\/2018\/04\/17\/zgodnosc-emplo-z-rodo\/#webpage\",\"url\":\"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/blog\/2018\/04\/17\/zgodnosc-emplo-z-rodo\/\",\"name\":\"Zgodno\\u015b\\u0107 emplo z RODO - (PL) Centrum wsparcia klient\\u00f3w emplo.com\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/#website\"},\"datePublished\":\"2018-04-17T07:54:58+00:00\",\"dateModified\":\"2018-05-23T08:05:49+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/#\/schema\/person\/fc5668abfeb034f6ba1a07aa6d6fe41e\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/blog\/2018\/04\/17\/zgodnosc-emplo-z-rodo\/\"]}]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/#\/schema\/person\/fc5668abfeb034f6ba1a07aa6d6fe41e\",\"name\":\"emplo support\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"@id\":\"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/#personlogo\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0e2d7978077f61c730440401ace9a60a?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"emplo support\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6589"}],"collection":[{"href":"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/17"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6589"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6589\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6734,"href":"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6589\/revisions\/6734"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6589"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6589"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/emplo.com\/support\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6589"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}