Bezpieczna i wygodna digitalizacja
dokumentacji pracowniczej
Moduł E-Teczka
Przenieś zarządzanie dokumentacją pracowniczą na emplo. Zyskaj jeszcze
większą kontrolę nad procesami kadrowymi dzięki cyfryzacji i automatyzacji.
Dlaczego warto wdrożyć e-Teczkę?
Postaw na rozwiązanie, które upraszcza codzienność działu HR i zwiększa bezpieczeństwo organizacji.
Dzięki e-Teczce w Emplo:
- oszczędzasz czas – dokumenty zawsze pod ręką, bez segregatorów i papierowych archiwów
- masz porządek i kontrolę – pełna widoczność historii działań i automatyczny audyt
- działasz zgodnie z przepisami – struktura akt osobowych zgodna z rozporządzeniem MRPiPS
- dbasz o bezpieczeństwo danych – dostęp tylko dla uprawnionych osób, zabezpieczony logowaniem
- pracujesz nowocześnie – wszystko online, w jednym systemie, z dowolnego miejsca i urządzenia
Nowoczesna cyfrowa dokumentacja
Wygoda zarządzania dokumentacją
Buduj przejrzystą strukturę akt osobowych i dokumentów kadrowych w Twojej organizacji.
Twórz elastyczne obszary dopasowane do struktury Twojej organizacji – działów, spółek czy zespołów – i gromadź wszystkie dokumenty w jednym, uporządkowanym miejscu.
Od umów i zaświadczeń po protokoły i wnioski – każdy plik znajdzie swoje miejsce w cyfrowych aktach osobowych.
Konfiguracja zajmuje tylko kilka minut, a dzięki wbudowanej Bibliotece typów dokumentów cały proces jest szybki, intuicyjny i gotowy do działania od razu po
wdrożeniu.
Indywidualna e-Teczka pracownika i prosta praca z dokumentami
Uporządkowane dane to klucz do sukcesu!
Każdy pracownik ma własną e-Teczkę, w której zgromadzisz wszystkie dokumenty — od rekrutacji po zakończenie współpracy (części A–E), zgodnie z rozporządzeniem MRPiPS.
Możesz także tworzyć katalogi dopasowane do specyfiki firmy, dzięki czemu struktura dokumentacji idealnie odzwierciedla Twoją organizację.
Wgrywaj pliki w formie elektronicznej lub jako cyfrowe odwzorowania dokumentów papierowych.
System automatycznie zapisuje datę dokumentu i sugeruje właściwy katalog, pomagając utrzymać porządek i spójność danych.
Dodatkowo zdecyduj, które typy dokumentów chcesz udostępniać pracownikom — np. umowy, zaświadczenia czy certyfikaty.
Intuicyjny wykaz z wyszukiwarką i filtrami dat sprawia, że każdy znajdzie potrzebne dokumenty w kilka sekund.
Pełna historia działań
Audyt wszystkich operacji
Z e-Teczką masz pewność, że nic nie umknie Twojej uwadze. System automatycznie rejestruje każdą operację – od dodania dokumentu i edycji jego danych, aż po archiwizację całych obszarów.
- Zakładka Audyt zapewnia pełny wgląd w historię działań w module:
Dokumentacja – prezentuje wszystkie operacje wykonane bezpośrednio na dokumentach i katalogach, takie jak dodanie, edycja, przeniesienie czy usunięcie pliku. - Konfiguracja – rejestruje zmiany w ustawieniach systemowych: tworzenie i edycję typów dokumentów, importy z biblioteki, archiwizację i przywracanie obszarów oraz aktualizacje uprawnień użytkowników.
Dzięki temu zawsze wiesz, kto, kiedy i co zrobił – a Twoja dokumentacja pozostaje w pełni zgodna z przepisami i gotowa na każdy audyt.
e-Teczka to digitalizacja, która realnie działa – prosto, szybko i bezpiecznie
Zyskaj pełną kontrolę nad dokumentacją pracowniczą i odmień sposób, w jaki Twój zespół zarządza informacjami kadrowymi.