Zapomnij o papierowej dokumentacji

Moduł wniosków
i formularzy firmowych

Przenieś cały proces obiegu formularzy i wniosków do środowiska wirtualnego. Wyznaczaj etapy akceptacji i przechowuj dokumenty w bezpiecznej przestrzeni.

Zobacz demo

W biurze i zdalnie

Moduł wniosków firmowych dostępny jest zarówno w wersji dla przeglądarek, jak i w aplikacji mobilnej. Teraz możesz składać, akceptować oraz obserwować przebieg wniosków w dowolnym momencie.

Wieloetapowa akceptacja

Formularze w emplo mogą mieć wiele rodzajów akceptacji. Ty decydujesz o ilości czy sekwencyjności etapów oraz osobach podejmujących decyzję.

Elastyczne formularze

Zaprojektowany kreator umożliwia stworzenie dowolnego typu wniosku. Do wyboru masz do nawet 18 typów pól formularza oraz modyfikowalny proces akceptacji.

Zaprojektuj wniosek lub formularz, którego potrzebujecie

W Twojej firmie wykorzystywane są wieloetapowe wnioski, które wymagają dużego zaangażowania od pracowników? Z tym modułem nawet wymagające wielu poziomów akceptacji formularze stają się proste i intuicyjne dla każdego. 

Zobacz, jakie szablony możesz przygotować w zależności od działu…

Administracja

  • Zakup artykułów biurowych
  • Przygotowanie nowego miejsca pracy
  • Zgłoszenie usterki

Kadry

  • Aktualizacja danych
  • Ubezpieczenie członka rodziny
  • Uprawnienia rodzicielskie

HR

  • Zlecenie rekrutacji
  • Polecenie kandydata
  • Zlecenie zatrudnienia pracownika (etat)

Inne

  • Organizacja wyjazdu służbowego
  • Rozliczenie kosztów
  • Pomysł racjonalizatorski
%

o tyle szybszy staje się proces składania wniosków firmowych przy wykorzystaniu emplo w opinii klientów korzystających z emplo.

Kreator wniosków

Dopracowane w każdym szczególe

Każdy administrator modułu zyskuje dostęp do kreatora wniosków firmowych. Możesz odwzorować dokumentacje papierową wykorzystywaną w organizacji lub stworzyć zupełnie nowe szablony do wykorzystania przez pracowników.

Tworzenie wniosków

Zarządzaj procesem akceptacji

Tworząc wniosek, możesz zaprogramować dowolną ilość etapów akceptacji. Decyduj do kogo trafi oraz kto będzie rozpatrywał formularz. Czy po akceptacji następuje decyzja, czy jedynie potwierdzenie i kolejne etapy – wybór należy do Ciebie.

Nie wszystkie dane w formularzu muszą być dostępne dla pozostałych akceptujących. Teraz możesz zaprojektować wniosek, w którym zdecydujesz, co będzie widoczne dla pozostałych osób. Zachowaj tajemnice firmowe tylko dla upoważnionych. 

Aplikacja mobilna

Nie daj się zatrzymać

emplo jest narzędziem uniwersalnym dla biznesu. Rozumiemy współczesne potrzeby i to, że nie zawsze możesz mieć dostęp do służbowego komputera. Aplikacja mobilna, dostępna dla każdej instancji to usługa, którą stale rozwijamy.

Moduł wniosków umożliwia Ci zgłaszanie formularzy, akceptowanie ich oraz sprawdzanie statusu procesów w trakcie. Sprawdź aplikację mobilną…