Zarządzaj sprawniej materiałami
w organizacji
Moduł zasobów firmowych
Zadbaj o przedmioty należące do firmy. Zorganizuj listę ze wszystkim informacjami w jednym miejscu. Rozwiązuj problemy związane z administracją zasobami, dzięki digitalizacji i automatyzacji!
Lista zasobów
Wszystko w jednym miejscu
Najważniejszy punkt modułu to lista zasobów firmowych. Znajdziesz na niej informacje o przedmiocie, czy jest wciąż w użyciu oraz do jakiego działu lub punktu jest przypisany.
Z tego poziomu możesz przypisywać pracownikom zasoby oraz wyznaczać termin i odbierać je. Sprawdzisz, kto jest opiekunem materiałów, kto je właśnie użytkuje, a także historię poprzednich działań.
Lista przypisań
Kto, kiedy i na jak długo
Jeśli zastanawiasz się, kto poza Anią z recepcji ma dostęp do kluczy firmowych, zerknij do listy przypisań!
Listę zasobów można stworzyć w formie nawet prostego dokumentu, jednak nigdy nie będzie on tak przejrzysty! Na liście przypisań znajdziesz informacje na temat wszystkich zasobów i osób, którym zostały udzielone – łącznie z autorskim komentarzem dotyczącym nadania.
Rodzaje zasobów
Ograniczony dostęp
Na prośbę naszych klientów stworzyliśmy funkcjonalność określającą rodzaje przyznanych dostępów i uprawnień. Rodzaj zasobów możesz dodawać indywidualnie do każdej pozycji. Nadawanie dowolnej wartości umożliwia wykorzystanie opcji w sposób dopasowany do potrzeb firmy.
Wnioski firmowe
Załatw formalności prościej
emplo jest platformą stworzoną z wielu modułów. Możesz korzystać z pojedynczych, wykorzystując jedynie część możliwości, jednak najlepsze efekty osiągniesz łącząc różne funkcje w jedno narzędzie. Z modułem formularzy firmowych możesz także wnioskować o przyznanie lub odebranie zasobów za pomocą dostosowanych szablonów.
Sprawdź pozostałe funkcjonalności
Opiekun zasobu
Wyznacz jedną osobę odpowiedzialną za zasób. Możesz to zrobić automatycznie, dodając pozycję samodzielnie lub dołączyć kolejną osobę do istniejącego.
Wsparcie przy offboardingu
Rozwiązanie umowy wymaga odpowiednich formalności. Moduł zasobów podczas dezaktywacji konta wygeneruje listę wszystkich materiałów przypisanych do danego profilu. W ten sposób łatwiej i sprawniej sprawdzisz, z jakich przedmiotów należy rozliczyć pracownika.
Zgodnie z regulaminem
Wraz z modułem zgód i potwierdzeń możesz uzyskać dodatkową funkcjonalność. Pozwala ona wymagać zapoznania się np. z regulaminem korzystania z firmowej karty płatniczej.
Podgląd na karcie
Każda osoba ma stały podgląd zasobów, które zostały jej przypisane. Wszystkie informacje znajdziesz na karcie pracownika.
Uprawnienia
Zdecyduj, czy pracownik ma dostęp do wszystkich firmowych zasobów, czy będzie miał możliwość tworzenia własnych, czy jedynie będzie mógł przeglądać przypisane.
Historia przypisań
Przedmiot uległ zniszczeniu? Możesz sprawdzić w historii, kto wcześniej miał do niego dostęp.