Zaprowadź ład w kalendarzu
Moduł nieobecności
Kalendarze pracownicze, ustalanie wymiaru czasu pracy czy własne rodzaje nieobecności – wszystko czego potrzebujesz, by zorganizować obecności w Twoim biznesie.
Nieobecności?
Sprawdź, ile jest rodzajów!
Co myślisz, gdy czytasz: nieobecności firmowe. Zapewne pierwsza Twoja myśl to urlop wypoczynkowy, a jednak w Twojej firmie jest ich znacznie więcej! Sprawdź, poniższe przykłady – różnią się one zarówno wymiarem, jak i cyklem rozliczeniowym.
Każdy z rodzajów możesz zaprojektować i zautomatyzować przy pomocy modułu na emplo.
Urlopy
- Wypoczynkowy
- Na żądanie
- Bezpłatny
Firmowe
- Szkolenia
- Wydarzenia branżowe
- Delegacje
- Home Office
Kodeksowe
- Okolicznościowe
- Zwolnienia lekarskie
- Opieka nad dziećmi
- Urlop macierzyński / tacierzyński
Własne typy nieobecności
Jaki rodzaj nieobecności chcesz zgłosić?
Urlop to nie jedyny rodzaj nieobecności, który pojawia się w pracy. Z modyfikowalnymi rodzajami możesz samodzielnie ustalić wszystkie szczegóły. Dla zautomatyzowania procesu możesz dodać wymiar, a także grupę, do której będzie należała konkretna pozycja.
- Nieobecności godzinowe.
- Uwzględnienie dni wolnych od pracy.
- Ukrycie informacji przed innymi pracownikami.
- Wymagany załącznik z np. zaświadczeniem.
- Planowanie nieobecności.
- Przebieg akceptacji.
Kalendarze pracownicze
Zarządzaj tygodniem pracy mądrze
W jednej firmie mogą pracować osoby o różnym wymiarze pracy. Wszystkie te odstępstwa teraz usystematyzujesz i zorganizujesz na swojej platformie.
Funkcja kalendarzy pracowniczych pozwala na określenie dziennego wymiaru pracy oraz dni wolnych w tygodniu (np. soboty i niedziele). Wybierz także cykliczne dni wolne powtarzające się jak Nowy Rok lub pojedyczne, które obejmować będą święta ruchome.
Kalendarz łączy się z profilem osób przypisanych do niego. Dzięki tej funkcjonalności od razu wiesz czy osoba, której poszukujesz jest w pracy.
Grupy i wymiary nieobecności
Automatycznie?
Wygodniej i szybciej!
Jest wiele rodzajów nieobecności, a każdą z nich możesz wprowadzić do emplo, tak aby wszyscy lub wybrani użytkownicy mogli z nich korzystać. Może to prowadzić jednak do bałaganu na platformie – aby go uniknąć przygotowaliśmy grupy nieobecności.
Każda nieobecność w firmie ma także swój ustalony wymiar: raz jest to urlop wypoczynkowy, który ma 20 lub 26 dni, raz możliwość skorzystania z home office 2x w miesiącu. Nie musisz pamiętać, żeby je odświeżać czy dodawać. Wystarczy wyznaczyć długość oraz częstotliwość danemu rodzajowi i już! Platforma automatycznie będzie dbało o nadawanie odpowiedniej ilości i rodzajów nieobecności pracownikom.
