Sprawdź, jakie nowości i usprawnienia przygotowaliśmy w tym tygodniu. Najwięcej zmian możesz zauważyć w module wniosków. Dzięki wprowadzonej aktualizacji automatycznie usystematyzujesz numeracje składanych wniosków w szablonie, dodasz więcej możliwości w trakcie procesu akceptacji i więcej, o czym znajdziesz informacje poniżej.

Dodatkowo wprowadziliśmy także zmiany w raportowaniu nieobecności, a także w konwersacjach prywatnych. Przeczytaj i dowiedz się, jakie najnowsze funkcje znajdziesz już dziś w swoim emplo.

Listę aktualizacji znajdziesz na: https://emplo.com/support/pl/nowosci/.

Wnioski

W tym tygodniu najwięcej zmian możesz zauważyć w module wniosków. Najnowsze usprawnienia zawierają szereg funkcjonalności, które poprawiają komfort korzystania z modułu i proces obiegu dokumentacji w firmie.

Dodatkowe pole w etapie

Niektóre wnioski wymagają więcej informacji niż inne. Osoby akceptujące muszą doprecyzować szczegóły z nim związane. Do tej pory w emplo oferowaliśmy możliwość dodawania komentarzy przez osoby uczestniczące w obiegu wniosku, teraz jednak rozbudowujemy tę formę.

Dodatkowe pole w etapie to zupełnie nowa funkcjonalność. Dzięki tej opcji możesz dodać, w trakcie tworzenia szablonu, kolejne pola do wypełnienia – nie tylko dla składającego wniosek, ale i osób decyzyjnych. Do dyspozycji masz 13 typów, które znasz już z formularza.

W ten sposób możesz na bieżąco kontrolować np. ilość przyznanych funduszy, dlaczego wyrażasz lub nie wyrażasz akceptacji czy wskazać konkretną osobę jako przełożony, która ma zostać oddelegowana do zadania związanego z wnioskiem.

Automatyczna inkrementacja wniosków

Kolejną zmianą, którą przygotowaliśmy na prośbę naszych użytkowników, jest możliwość automatycznej inkrementacji wniosków. W wielu firmach wnioski stanowią jedną z podstaw organizacji pracy, a co za tym idzie ich ilość potrafi być naprawdę duża.

Jeśli tworzysz szablon, który wiesz, że będzie cieszył się dużą popularnością wśród Twoich pracowników, możesz zadbać o ich odpowiednią organizację. Naciśnij jeden przycisk, a wszystkie wpływające wnioski z danego szablony zyskają numerację wg wybranego wzoru.

Część wniosków przechowujesz w papierowej formie, a chcesz zachować ciągłość numeracji? Dzięki polu „Początkowy numer” możesz samodzielnie wyznaczyć, od jakiej pozycji rozpocznie się naliczanie.

Pasek postępów

Zdarzyło Ci się zastanawiać, na jakim etapie jest Twój wniosek? W najnowszej aktualizacji dodaliśmy praktyczny pasek postępów. Wystarczy, że spojrzysz na niego, by sprawdzić progres w akceptacji.

Przypisz zasoby we wnioskach

By podnieść funkcjonalność wniosków, połączyliśmy go z nowym modułem zasobów firmowych, dodając pole „Przypisz zasoby” do rozwijanej listy. Za pośrednictwem dedykowanego podania wyznaczysz, komu zostaną przypisane zasoby lub kto może zdecydować o ich rodzaju. Platforma emplo automatycznie pobiera informację o zasobach, które zostały wprowadzone przez administratora.

Sprawdź, co nowego w pozostałych modułach

Wprowadziliśmy też szereg usprawnień do pozostałych modułów. Już dziś możesz skorzystać z nowych funkcji na swojej instancji.

Ankiety

Dedykowany kreator pozwala Ci stworzyć w prosty sposób ankietę dla firmy. By poprawić jej funkcjonalność, zmieniliśmy wygląd wyboru daty. Teraz jest on teraz jeszcze bardziej intuicyjny dla opiekuna ankiety.

Nieobecności

Aby usprawnić przygotowywanie i korzystanie z raportów dotyczących nieobecności dodaliśmy dwie nowe kolumny: zespół i przełożony zespołu. W ten sposób jeszcze szybciej i łatwiej połączysz informacje o pracowniku z zespołem, do którego należy czy w razie potrzeby skontaktujesz się z jego przełożonym.