Przeczytaj, jak zwiększyliśmy funkcjonalność emplo tym razem. Nasz zespół IT stale pracuje nad kolejnymi zmianami i usprawnieniami. Dzięki ostatnim modyfikacjom jeszcze łatwiejsze stało się zarządzanie zasobami firmowymi czy odnalezienie odpowiedniego źródła w bazie wiedzy, a to nie jedyne nowości, jakie na Ciebie czekają!
Wygodniejsze zarządzanie zasobami firmowymi
Korzystasz już z modułu zasobów firmowych? To sposób, by jeszcze szybciej i wygodniej kontrolować pulę przedmiotów należących do organizacji!
Wraz z aktualizacją dodaliśmy nowy podgląd w zakładkach. Klikając w dowolną pozycję na liście z przypisanymi zasobami, wyświetlisz dedykowane okno z informacjami:
- Nazwa zasobu
- Osoba przypisana do zasobu
- Data przypisania
- Planowany odbiór
- Data odebrania
- Opis
- Rodzaj zasobu
Aby doprecyzować szczegóły związane z przypisaniem lub odebraniem zasobu, dodaj własny komentarz w polu opis. Wyświetli się on także w nowym oknie.
Kolejną funkcjonalnością, którą uruchomiliśmy wraz z nowym wyglądem, jest edycja daty przypisania oraz planowanego odbioru. W razie potrzeby każdy opiekun zasobu może zmienić je za pomocą jednego przycisku Edytuj.
Wyszukuj w bazie wiedzy po nazwie – teraz także odnośniki!
W kwietniowym release note informowaliśmy o możliwości dodawania szerszej gamy elementów do obszarów w bazie wiedzy. Znajdziesz je jeszcze łatwiej, dzięki wyszukiwarce.
Jak wyszukiwać szybciej pliki i źródła zewnętrzne?
Żeby odnaleźć właściwą pozycję, wystarczy wpisać nazwę poszukiwanego odnośnika, a system wyszuka je dla Ciebie – zarówno artykuły, jak i pliki czy źródła zewnętrzne.
Wyszukiwanie działa w ogólnym widoku bazy wiedzy oraz w poszczególnych obszarach.
Informacja o rozliczającym nieobecność
Na prośbę naszych klientów dodaliśmy nową informację dotyczącą nieobecności. Możesz sprawdzić, kto rozliczył wniosek na jego podglądzie. Jeśli pojawią się pytania lub uwagi, od razu wiesz, z kim należy się skontaktować!
Jak sprawdzić wniosek o nieobecność?
- Po zalogowaniu kliknij ikonę ze swoim zdjęciem w prawym górnym rogu.
- Na karcie pracownika wybierz zakładkę Nieobecności.
- Wybierz za pomocą Listy wniosków lub Kalendarza interesującą Cię nieobecność.
Zmiana kolejności na stronie wniosków
Po najnowszej aktualizacji formularze wniosków stały się jeszcze bardziej intuicyjne w wypełnianiu. Przejrzysta i uniwersalna struktura dla różnych wersji ułatwi wszystkim pracownikom nawigację. Od teraz:
- Tytuł wniosku zawsze znajdziesz jako pierwsza pozycja w formularzu.
- Wybór osób odpowiedzialnych za etapy akceptacji umieszczony został jako ostatnia pozycja w arkuszu.
Zapis podglądu daty w kalendarzu
Denerwuje Cię, gdy wchodzisz na te same strony i za każdym razem musisz wybierać ulubione ustawienia? Znamy tę niedogodność, dlatego teraz w kalendarzu wydarzeń wybrany podgląd zostaje zapisany automatycznie.
Kliknij ten podgląd, który odpowiada Twoim potrzebą (roczny/miesięczny/tygodniowy/dzienny), a emplo zapamięta wybór!
Nowe kolumny w raporcie z ocen
Raportowanie przebiegu w wielu firmach jest istotnym elementem każdej przeprowadzonej oceny. Nawigowanie oraz pobieranie danych z raportu staje się łatwiejsze, dzięki dodatkowym 3 kolumnom.
- Komentarz do oceny finalnej
- Data potwierdzenia
- Komentarz do potwierdzenia
Możesz w dowolnym momencie wygenerować raport z przebiegu oceny, by wyszukać po dowolnej interesującej Cię informacji.
Zachęcamy do korzystania z naszej strony supportowej, na której znajdziesz odpowiedzi na wiele pytań oraz filmy instruktażowe.
Obserwuj nas na Facebooku i LinkedInie! Tam znajdziesz także wiele nowości, które już są lub wkrótce będą dostępne na emplo!