Koniec roku szkolnego i początek wakacji to dla wielu chwila wytchnienia, ale nie dla nas! Wracamy z paczką nowych funkcjonalności, z których już możecie korzystać na swoim emplo. Część z nich to Wasze pomysły przesyłane do nas!
Nowe funkcjonalności w procesach onboardingu
Dodawanie linku do procesu w treści powiadomienia
Początki w nowej firmie bywają trudne, dlatego chcemy ułatwić ten start. Wystarczy dostęp do skrzynki mailowej, by powiadomić pracownika o dołączeniu do procesu onboardingu, w którym wytłumaczysz działanie emplo oraz innych procesów w firmie.
Teraz tworząc proces onboardingu, możesz dodać do treści maila link przekierowujący uczestnika bezpośrednio do karty, na której znajdzie wszystkie przypisane mu procesy.
Jak dodać link?
Podczas tworzenia procesu, wybierz: „Wyślij powiadomienie mailowe o zaproszeniu”, a następnie uzupełnij treść o dynamiczne pole: {LinkDoProcesuOnboardingowego}.
Możliwość zmiany kolejności zadań
Aby ustalić kolejność zadań w procesie onboardingu dotychczas należało dodawać je w oczekiwanej kolejności. Na prośbę naszych klientów zmieniliśmy to.
Teraz swobodnie będziesz manipulować kolejnością dodanych pytań i innych zadań w trakcie tworzenia. Wystarczy, że dodasz przynajmniej dwa etapy lub dwa zadania. Możesz umieścić wszystkie pozycje jednocześnie, a dopiero potem je ustawić w odpowiedniej kolejności.
Użytkownik ma możliwość edycji, jeśli:
- Jest to nowy proces i nie został on jeszcze aktywowany.
- Jest to kopia istniejącego aktywnego procesu, która nie została jeszcze aktywowana.
- Jest to wersja robocza wcześniej nieaktywowanego procesu.
Ukryj autora w bazie wiedzy
Zależy Ci na przekazaniu wiedzy firmowej innym pracownikom, ale nie chcesz się podpisywać jako autor? W ramach otrzymanych przez Was zgłoszeń stworzyliśmy możliwość ukrywania twórcy.
Jak działa nowa funkcjonalność?
Tworząc artykuł, możesz zmienić autora na nazwę obszaru wiedzy, w którym będzie się on znajdował.
Aby zastąpić, wystarczy kliknąć autora artykułu podczas tworzenia.
System automatycznie podpowie autora lub obszar wiedzy, w której będzie znajdować się dana treść.
Zakładki we wnioskach firmowych
Usprawnienie to ułatwi wyszukiwanie użytkownikom odpowiedniego wniosku. Wszyscy użytkownicy mogą skorzystać z dedykowanych zakładek rozmieszczonych w zależności od uprawnień na profilu administratora oraz profilu osobistym.
- Wszystkie – Wszystkie wnioski, do których ma dostęp użytkownik: zakończone, w trakcie i odrzucone.
- W trakcie – Zestawienie wniosków, których obieg jeszcze się nie zakończył.
- Zakończone – Zestawienie wniosków, których obieg już się zakończył.
Profil użytkownika
Zmiany znajdziesz w: Wnioski ⮞ Otrzymane wnioski / Złożone wnioski
Profil administratora
Zmiany znajdziesz w: Wnioski ⮞ Wnioski firmowe
Masz własny pomysł na nowe udoskonalenia w emplo?
Skontaktuj się ze swoim Super Adminem, który przekaże go nam!
Pamiętaj, by obserwować nasze profile na Facebooku i LinkedInie! Tam znajdziesz różne porady, jak wykorzystać emplo jeszcze efektywniej.