Moduł Preboardingu w emplo zyskał nowe możliwości, które jeszcze lepiej wspierają proces wdrażania nowych pracowników. Teraz łatwiej zorganizujesz dane, dostosujesz komunikację i połączysz cały proces z innymi modułami. Sprawdź, co nowego!
Połączenie z modułami Umów i Wniosków
W prosty sposób przygotujesz umowy i formularze dla nowego członka zespołu i jednym kliknięciem przekierujesz niezbędne wnioski do różnych jednostek w organizacji (w związku z przygotowaniem stanowiska czy przeszkoleniem pracownika).
Dzięki mapowaniu pól niezbędne dane we wnioskach i umowach wypełniają się automatycznie.
Integracja z Dokumentami prywatnymi
W module Dokumentów prywatnych użytkownik ma dostęp do swojej zdigitalizowanej teczki (dodatkowo zabezpieczonej hasłem), w której wszystkie najważniejsze dokumenty są zawsze pod ręką. W teczce można zamieścić także przesłane w procesie preboardingu załączniki.
Sekcja organizacji
Niezbędne w procesie zatrudnienia dane możesz zebrać nie tylko od samego pracownika, ale też od osób z księgowości czy kadr. Dzięki możliwości wysłania kwestionariusza do osoby spoza emplo do procesu preboardingowego mogą dołączyć przedstawiciele agencji.
Customowe komunikaty mailowe
Kreator wiadomości mailowych pozwala przygotować spersonalizowaną wiadomość, którą otrzyma uczestnik preboardingu. Dzięki rozdzieleniu wiadomości powitalnych dla kandydata i dla osób wypełniających kwestionariusze po stronie organizacji w pełni dostosujesz komunikację do potrzeb Twojej firmy.
Nowe typy pól
Pola z walidacją
Nowe typy pól pozwalają zebrać precyzyjne informacje i uniknąć pomyłek w kwestionariuszach. Dodaliśmy m.in. pole typu PESEL i nr konta bankowego – z walidacją danych.
Pole typu Pobierz umowę
Korzystając z połączenia modułów Preboardingu i Umów, można automatycznie wygenerować i udostępnić pracownikowi dokument uzupełniony zebranymi danymi – np. skierowanie na badania lekarskie czy formularze osobowe (za pomocą pola Pobierz umowę).
Sekcje opcjonalne
Sekcje opcjonalne w kwestionariuszu preboardingu to wygodny sposób na zebranie dodatkowych danych, których uzupełnienie jest potrzebne w ściśle określonych przypadkach – np. podanie adresu do korespondencji tylko wtedy, kiedy różni się on od adresu zamieszkania.
Chcesz poznać bliżej opisane nowe funkcje? Jeśli masz pytania lub pomysły na kolejne usprawnienia – napisz do nas na kontakt@emplo.com. Twoje doświadczenia pomagają nam rozwijać emplo w stronę, która najlepiej odpowiada realnym potrzebom organizacji.