Masz teraz pełną kontrolę nad tym, kiedy pracownicy mogą składać wnioski o nieobecność! Nowa sekcja w konfiguracji umożliwia precyzyjne ograniczenie dostępnych dat – np. tylko do konkretnego miesiąca, tygodnia, a nawet pojedynczych dni. To idealne rozwiązanie np. dla firm, które chcą umożliwić odbiór dnia wolnego za święto w sobotę tylko w określonych terminach. Dowiedz się, jak łatwo z tego skorzystać!

Ograniczenia zakresu dat we wnioskach o nieobecność

Dodaliśmy nową sekcję „Ograniczenia zakresu dat w nieobecności” w konfiguracji rodzajów nieobecności (dla wniosków z prostym przebiegiem). Dzięki niej możesz ustawić dokładne reguły, kiedy pracownicy mogą składać wnioski np. tylko w danym miesiącu, tygodniu czy na konkretne dni.

Możesz ustawić wiele niezależnych ograniczeń, osobno dla daty rozpoczęcia i zakończenia nieobecności, korzystając z opcji ograniczeń dynamicznych, takich jak bieżący dzień, tydzień, miesiąc lub rok. Oznacza to, że np. wybierając ograniczenie “bieżący dzień”, pracownik składający wniosek dzisiaj będzie mógł wybrać tylko dzisiejszy dzień, a jeśli złoży go jutro tylko dzień jutrzejszy.

Dodatkową opcją, którą można zastosować, jest również ograniczenie do końca umowy składającego wniosek. Dzięki temu pracownicy będą składać wnioski tylko w ramach trwania ich umowy.

Nowa funkcja w praktyce

Dzięki wprowadzeniu ograniczeń zakresu dat we wnioskach o nieobecność, pojawiła się możliwość dokładnego określenia, w które dni pracownicy mogą składać wnioski o odbiór dnia wolnego, na przykład za święto przypadające w sobotę.

Z nową konfiguracją pracownik będzie mógł wybrać tylko spośród wcześniej zdefiniowanych dat, np. dwóch konkretnych dni wskazanych przez organizację.

Wystarczy utworzyć nowy typ nieobecności z odpowiednim limitem, aby system umożliwił złożenie wniosku tylko na jeden wybrany dzień.

Ograniczenia dat we wnioskach – formularz składania

Po skonfigurowaniu ograniczeń dat w ustawieniach danego rodzaju nieobecności, pracownicy podczas składania wniosku zobaczą dostępne dni wyróżnione w kalendarzu – natomiast dni spoza dozwolonego zakresu będą wyszarzone i niedostępne do wyboru.

Jeśli podczas składania wniosku nieobecność, pracownik wybierze inne daty znajdujące się poza zakresem, system wyświetli komunikat: „Wybrany termin nie jest dostępny dla tego rodzaju nieobecności. Proszę wybrać jedną z dostępnych dat”.

Dodatkowo emplo uniemożliwi złożenie lub edycję wniosku, jeśli choć jeden dzień wykracza poza dostępny zakres.

Zakończenie

Dzięki nowym ustawieniom pracownicy mogą składać wnioski wyłącznie w dniach wskazanych przez organizację – to firma decyduje, które terminy są dostępne, eliminując pomyłki i przypadkowe wybory.

Masz pytania lub chcesz podzielić się opinią? Napisz do nas na adres: kontakt@emplo.com, jesteśmy tu, by Ci pomóc. To dzięki Twoim sugestiom tworzymy rozwiązania, które realnie wspierają codzienną pracę z zespołem.