Wprowadziliśmy kilka zmian, które poprawiają przejrzystość i komfort pracy z widokami nieobecności. Teraz przełożeni zyskują szerszy dostęp do raportów, pracownicy widzą tylko istotne dla siebie zakładki, a listy osób są lepiej uporządkowane. Sprawdź, co się zmieniło i jak może to ułatwić Twoją codzienną pracę!
Widoczność zakładki Praca zdalna na karcie pracownika
Dotychczas zakładka „Praca zdalna” znajdująca się na karcie pracownika była widoczna u wszystkich pracowników, aby usprawnić pracę i zapewnić bardziej intuicyjny, przejrzysty widok karty pracownika, wprowadziliśmy ważną zmianę.
Od teraz zakładka „Praca zdalna” pojawi się wyłącznie w przypadku, jeśli:
- na platformie istnieje co najmniej jeden aktywny lub archiwalny rodzaj nieobecności, w którym zaznaczono opcję „Praca zdalna”, oraz pracownik jest przypisany do tego rodzaju nieobecności jako osoba wnioskująca. W tym przypadku zakładka pojawi się nawet wtedy, gdy pracownik nie złożył jeszcze żadnego wniosku.
- pracownik był w przeszłości przypisany do rodzaju nieobecności z opcją „Praca zdalna”, i złożył choć jeden taki wniosek, nawet jeśli ma on status anulowany.
Dzięki temu pracownik widzi tylko te funkcje, które dotyczą go bezpośrednio, a cała sekcja nieobecności staje się bardziej czytelna i uporządkowana
Raport wniosków nieobecności – nowy widok dla przełożonych
Jeśli jesteś przełożonym wyższego szczebla, zyskujesz teraz dostęp do raportów z wniosków nieobecności wszystkich osób w dół struktury, bezpośrednio z zakładki Zespół. Dzięki temu łatwiej kontrolujesz absencje w swoim obszarze i szybciej reagujesz na ewentualne braki kadrowe.
W zakładce pojawił się nowy filtr, który pozwala wybrać, czy chcesz przeglądać dane dla: bezpośrednich członków zespołu, matrycowych członków zespołu lub wszystkich osób w dół struktury. Domyślnie zaznaczeni są przełożeni bezpośredni i matrycowi, czyli jak dotychczas. Po zastosowaniu filtrów możesz wygenerować raport XLS, który uwzględnia nowe opcje filtrowania.
Alfabetyczna lista pracowników w widoku nieobecności
Od teraz łatwiej znajdziesz osoby na liście nieobecności w zakładkach:
- Zespół → Nieobecności → W otoczeniu
- Firma → Nieobecności
Pracownicy są teraz wyświetlani w kolejności alfabetycznej według schematu: Nazwisko, Imię. Dzięki temu szybciej sprawdzisz, kto jest obecny, a kto nieobecny, zwłaszcza w dużych zespołach.
Uporządkowanie nie zmienia obecnej logiki widoczności, nadal obowiązują podziały na jednostki organizacyjne i sekcje takie jak przełożeni, współpracownicy czy członkowie zespołu.
Zmiany wprowadziliśmy z myślą o większej czytelności i wygodzie użytkowania. Jeśli masz pytania lub chcesz podzielić się opinią, napisz do nas na adres: https://emplo.com. Twoje sugestie naprawdę mają znaczenie, to one kierują rozwojem emplo!