Oceny w EMPLO stają się coraz bardziej elastyczne i dopasowane do Twoich potrzeb! W tym zestawie aktualizacji znajdziesz szereg udogodnień – od możliwości zbiorczego kończenia ocen, przez personalizację treści formularza, aż po nowy sposób wybierania oceniających. Niezależnie od tego, czy tworzysz ocenę kompetencji, mieszaną czy kwestionariuszową, z nowymi funkcjami będzie szybciej, wygodniej i bardziej intuicyjnie. Sprawdź, co dokładnie się zmieniło!

Nowe pola w formularzu oceny – wprowadzenie i podsumowanie

W schemacie oceny kompetencji i ocenie mieszanej możesz teraz dodać dwa dodatkowe pola typu opis: Wprowadzenie i Podsumowanie. Te elementy są wyświetlane tylko w formularzu. Nie pojawiają się w raporcie indywidualnym ani w podglądzie oceny.

• Wprowadzenie otwiera formularz i wyświetla się zawsze jako pierwszy element przed pytaniami.
  
• Podsumowanie zamyka formularz i umieszczone jest po liście pytań, ale przed podsumowaniem odpowiedzi.

Nowe pola przydadzą się szczególnie w przypadku, gdy chcemy wprowadzić oceniających w kontekst oceny, dodając wstęp z instrukcją, a także podziękować za wypełnienie formularza. To prosty sposób, aby uczynić proces bardziej przejrzystym i przyjaznym dla uczestników.

Pola Wprowadzenie i Podsumowanie są częścią formularza oceny kompetencji – warto o tym pamiętać, planując strukturę formularza w ocenie mieszanej.

Nowe możliwości dla opcji kończenia ocen

Z myślą o administratorach ocen dodaliśmy możliwość zbiorczego kończenia ocen, jednym kliknięciem, dla wielu pracowników jednocześnie. To szczególnie przydatne w dużych organizacjach, gdzie dotąd kończenie ocen odbywało się ręcznie z poziomu oceny danego pracownika.

Jak zakończyć ocenę dla grupy pracowników? Po przejściu do danej oceny, w sekcji Pracownicy, przy ustawionych filtrach W trakcie oraz Wypełniona, możesz zaznaczyć wybrane osoby i skorzystać z nowych opcji:

• Zakończ i opublikuj – dostępna dla schematów z oceną finalną,
  
• Zakończ – dla schematów bez oceny finalnej.
  

Dodatkowo możesz szybko zaznaczyć wszystkich widocznych pracowników lub odznaczyć zaznaczenie dzięki opcjom „Zaznacz wszystkie” i „Odznacz wszystkie”.

Opcja jest dostępna we wszystkich typach ocen (kompetencji, kwestionariuszowej, celów i mieszanej), ale tylko przy wspomnianych filtrach. W przypadku wybrania innych filtrów masowe zakończenie ocen nie będzie możliwe.

Blokada opcji „Zakończ ocenę” dla przełożonych

Dodatkowa konfiguracja kończenia oceny poszerza funkcjonalność zbiorczego kończenia ocen – można to zadanie pozostawić wyłącznie w rękach administratorów. Wprowadziliśmy możliwość zablokowania dostępu do opcji „Zakończ ocenę” dla przełożonych. Teraz możesz skonfigurować schemat oceny tak, by tylko administratorzy mogli kończyć ocenę. Dzięki temu tylko osoby posiadające uprawnienie: Zarządzanie ocenami na poziomie Aktywne będą mogły zakończyć proces, zarówno z poziomu Karty Pracownika, jak i schematu oceny.

Co ważne, blokada nie wpływa na możliwość zapisania oceny finalnej ani na inne działania końcowe, takie jak otwieranie oceny. Możesz ją też włączyć lub wyłączyć w dowolnym momencie, nawet jeśli proces oceny już trwa. Funkcjonalność działa we wszystkich typach ocen. Opcja pozwala zmniejszyć zakres zadań związanych z oceną dla managerów i odgórnie zaplanować moment kończenia oceny.

Konfigurowalne pytania w sekcji „Dodatkowe decyzje przy ocenie”

Kolejna praktyczna opcja w schematach ocen! Jeśli w ramach podsumowania oceny chcesz zebrać od przełożonego dodatkowe informacje o dalszym rozwoju pracownika, pomogą w tym własne pytania w sekcji „Dodatkowe decyzje przy ocenie”.
Od teraz możesz skorzystać z gotowego zestawu lub samodzielnie ustalić, jakie pytania mają się tam pojawić – dopasowane do typu oceny (kompetencji, celów, kwestionariuszowej czy mieszanej). Wystarczy włączyć opcję Własna treść pytań w sekcji Dodatkowe decyzje przy ocenie” znajdującą się w schemacie oceny, a następnie dodać tyle pytań, ile potrzebujesz. Pytania wypełnia przełożony, a odpowiedzi są widoczne zgodnie z ustawieniami w schemacie oceny.

Ocena mieszana – łatwiejszy wybór oceniających dzięki funkcji kopiowania

W odpowiedzi na potrzeby użytkowników rozbudowaliśmy konfigurację oceny mieszanej o nową funkcjonalność: możliwość skopiowania wybranych oceniających do kolejnych części formularza. Do tej pory osoby oceniające były wybierane osobno dla każdego formularza oceny (kompetencji, kwestionariusza, celów czy części managerskiej). Aby skorzystać z nowej funkcji kopiowania, wystarczy w ustawieniach schematu oceny zaznaczyć opcję “Możliwość skopiowania oceniających do kolejnych formularzy”.

Jeśli schemat oceny zawiera więcej niż jeden kwestionariusz do wypełnienia, pojawi się nowy przycisk „Skopiuj oceniających”, widoczny pod pierwszym formularzem oceny (w zakładce Podsumowanie pracy, na karcie pracownika). Po jego kliknięciu możesz jednym ruchem powielić wybór oceniających (przełożonych, członków zespołu, współpracowników) do pozostałych formularzy. Dzięki temu nie trzeba będzie ustawiać ich ręcznie dla każdej sekcji osobno.

Funkcja działa wyłącznie w obrębie powtarzających się grup oceniających, jeśli np. w pierwszym formularzu masz przypisanych tylko przełożonych, to tylko ta grupa zostanie skopiowana. Oceniających spoza organizacji do oceny kompetencji dodaje się zawsze indywidualnie dla każdego pracownika.

Ponadto sekcja managerska pozostaje niezależna i również wymaga osobnego ustawienia.

Opcja „Brak odpowiedzi” z własną nazwą

W schemacie oceny kompetencji i ocenie mieszanej (dla oceny kompetencji) możesz teraz samodzielnie zdefiniować, jak powinna brzmieć opcja „Brak odpowiedzi” przy pytaniach dotyczących kompetencji. Zamiast standardowego tekstu możesz wpisać własną nazwę, np. „Brak obserwacji” lub „Nie mam zdania”. Wystarczy zaznaczyć checkbox „Dodaj własną nazwę opcji” i uzupełnić pole tekstowe. Nowa funkcjonalność działa zarówno dla kompetencji wybieranych z listy, jak i dynamicznie przypisanych. Jeśli nie wpiszesz własnej nazwy, system wyświetli domyślne „brak odpowiedzi”.

Wprowadzenie tej zmiany nie wpływa na działanie raportów ani sam mechanizm oceny, to dodatkowa warstwa personalizacji, która pozwala lepiej dopasować komunikację do stylu Twojej organizacji.

Usprawniony dostęp do panelu nawigacyjnego w ocenach

We wszystkich typach ocen formularzowych wprowadziliśmy panel nawigacyjny o stałej pozycji, odpowiedzialny za zarządzanie kwestionariuszem. Zawiera on kluczowe przyciski, takie jak „Wróć”, „Dalej”, „Zapisz” czy „Zakończ” i pozostaje widoczny na dole ekranu przez cały czas, niezależnie od długości formularza. Dzięki temu użytkownicy nie muszą przewijać strony, aby zapisać odpowiedzi lub przejść do kolejnego kroku, wszystkie najważniejsze funkcje są stale dostępne. Zmiana ta zwiększa komfort pracy z formularzem i zmniejsza ryzyko przypadkowego pominięcia zapisania postępu.

Filtrowanie stanowisk bez kompetencji

Stanowiska są dodane do kompetencji, ale potrzebujesz szybkiej weryfikacji, czy masz już komplet danych na emplo? Masz teraz możliwość szybkiego sprawdzenia, które stanowiska nie mają przypisanych kompetencji. Na liście stanowisk pojawił się nowy filtr: „Brak kompetencji”, dzięki niemu łatwo odnajdziesz pozycje, które wymagają uzupełnienia.

To szczególnie przydatne przed uruchomieniem oceny kompetencji, unikniesz sytuacji, w której pracownik nie zostanie oceniony tylko dlatego, że jego stanowisko nie miało przypisanych kompetencji.

Dzięki tym zaawansowanym zmianom oceny stają się jeszcze prostsze w obsłudze – zarówno dla administratorów, jak i użytkowników. Nowe funkcjonalności pozwolą Ci lepiej dopasować proces do struktury i stylu pracy Twojej organizacji. Masz pytania lub pomysł na kolejne usprawnienia? Jak zawsze – napisz do nas na adres: https://emplo.com.