Z przyjemnością prezentujemy nowe możliwości wniosków firmowych i usprawnienia w module nieobecności. Dzięki opcjonalnym sekcjom i etapom akceptacji, customowym statusom oraz nowym typom pól – łatwiej dostosujesz procesy do potrzeb organizacji. Sprawdź, co jeszcze się zmieniło i jak z tego skorzystać!
Wnioski firmowe
Sekcje opcjonalne w formularzu wniosku
Możesz teraz rozbudować formularz wniosku o sekcje opcjonalne, które pojawiają się tylko wtedy, gdy użytkownik udzieli określonej odpowiedzi w jednej z wcześniejszych części formularza. To narzędzie pozwala dynamicznie dopasować kwestionariusz do indywidualnych przypadków, usprawniając cały proces akceptacji.
Przykład: Wyobraźmy sobie wniosek o delegację. Jeśli pracownik wybierze „delegacja zagraniczna”, system może automatycznie wyświetlić dodatkową sekcję z pytaniami o kraj docelowy, wymagane dokumenty czy uzasadnienie wyjazdu. Dodatkowo, taka odpowiedź może skierować wniosek do alternatywnej ścieżki akceptacji, np. do przełożonego i działu prawnego zamiast jedynie bezpośredniego przełożonego.
Opcjonalne etapy akceptacji
Teraz we wnioskach możesz tworzyć nie tylko opcjonalne sekcje, ale także opcjonalne etapy akceptacji – ich wyświetlanie zależy od odpowiedzi osoby składającej wniosek lub wcześniejszych akceptantów. To rozwiązanie pozwala jeszcze lepiej dopasować ścieżkę akceptacji do realiów Twojej organizacji.
Nowe typy pól
Podobnie jak w kwestionariuszach preboardingowych, tak i we wnioskach, pojawiły się nowe typy pól, które znacząco ułatwiają zbieranie danych. Możesz teraz dodawać m.in. kalendarz, PESEL, numer konta bankowego, tabelę, a także pole firma, które zostało zintegrowane z rejestrem CEIDG – dzięki temu wystarczy wpisać nazwę lub NIP, a dane firmy zostaną automatycznie uzupełnione. Nowe pola ułatwiają nie tylko wprowadzanie informacji, ale też ich analizę w bardziej złożonych wnioskach. Co więcej, system automatycznie waliduje numery PESEL i kont bankowych, co pozwala ograniczyć pomyłki i poprawia jakość przesyłanych danych.
Customowe statusy wniosków
Customowe statusy wniosków, które dodaje się do poszczególnych etapów akceptacji, pełnią funkcje informacyjne. Dzięki nim można powiadomić pracownika, że wniosek trafił do analizy osoby z działu kadr czy czeka na ostateczną akceptację przełożonego. Jeśli na jednym etapie akceptacji wniosek podlega złożonej analizie, to osoba odpowiedzialna za ten obszar może nadawać odpowiednie statusy i tym samym informować o konkretnym działaniu w związku z wnioskiem (np. analiza eksperta, weryfikacja kosztów itd.).
Nieobecności
Mechanizm łączący nieobecności z szablonami wniosków firmowych
W module nieobecności można konfigurować złożone formularze i rozbudowane ścieżki akceptacji – bazując na module wniosków firmowych. Emplo jest w pełni dostosowane do prowadzenia rejestru pracy zdalnej oraz wprowadzania różnych formularzy wniosków do poszczególnych rodzajów nieobecności.
Dodatkowe ustawienia w rodzajach nieobecności
Dodatkowe opcje pozwalają jeszcze lepiej dostosować wnioski nieobecności do potrzeb naszych Klientów. Pojawiły się m.in. możliwość ustawienia blokady składania wniosków na daty przeszłe, opcja późniejszego dodawania załączników, wyboru, czy przy składaniu nieobecności będą wyznaczani zastępcy.
Panel powiadomień customowych
Panel powiadomień customowych pozwala rozszerzyć komunikację dotyczącą nieobecności, a tym samym ułatwia codzienną pracę poprzez przypomnienia, np. o zbliżającym się rozpoczęciu i zakończeniu nieobecności czy o akceptacji/odrzuceniu wniosku. Z customowym powiadomieniem przełożony otrzyma „przypominajkę”, że za kilka dni jego pracownik będzie nieobecny, a kadry pod koniec zwolnienia lekarskiego dostaną sygnał, aby przygotować dokumenty na badania kontrolne.
Masz pytania dotyczące nowych funkcji lub chcesz lepiej dopasować je do swojej organizacji? Napisz do nas na kontakt@emplo.com – zespół wsparcia z przyjemnością pomoże! Każda sugestia ma znaczenie, bo to dzięki nim rozwijamy emplo razem z Wami.