Zarządzanie nieobecnościami, pracą zdalną i wnioskami firmowymi właśnie stało się jeszcze wygodniejsze! Wprowadziliśmy usprawnienia w module Nieobecności oraz nowe możliwości w module Wniosków firmowych, które pomogą Ci lepiej dopasować formularze do potrzeb organizacji i przyspieszyć akceptację dokumentów. Sprawdź, jak dzięki tym zmianom możesz usprawnić codzienną administrację!
Wnioski firmowe
Wnioskujący jako akceptant
Wnioski firmowe na emplo pozwalają na tworzenie rozbudowanych ścieżek akceptacji. Potrzebujesz, aby po wstępnej akceptacji np. przełożonego wniosek „wrócił” do wnioskującego, który dołączy wymagane dokumenty lub uzupełni dodatkowe informacje? Skonfiguruj szablon wniosku, korzystając z opcji wskazania wnioskującego jako osoby akceptującej etap. Pola dodatkowe pomogą sprecyzować, jaki zakres informacji ma przekazać pracownik.
Chcesz, aby wnioskujący uzupełnił dane lub załączył dokument w trakcie akceptacji? W edycji szablonu wniosku przejdź do zakładki Składanie i proces akceptacji, dodaj nowy etap i ustaw jako rozpatrującego Wnioskującego.
Kliknij Zobacz dodatkowe pola, aby dodać np. pole na skan dokumentu lub inne potrzebne dane
Opcja jest dostępna we wnioskach firmowych oraz wnioskach nieobecności z własnym przebiegiem.
Pole typu słowniki zależne
Zapomnij o długim przewijaniu listy odpowiedzi do wyboru w formularzach. Słowniki zależne we wnioskach firmowych pozwolą Ci powiązać ze sobą dane. Przykład? Gdy masz do wypełnienia wniosek o delegację, po wpisaniu województwa w pole typu Słownik zależny, system zawęzi liczbę powiatów, a następnie miast. W raporcie z wniosków uwzględnione zostaną wszystkie wprowadzone dane (województwo, powiat, miasto). Słowniki mogą być powiązane między sobą, ale też zależne od czasu oraz od czasu i od innego słownika.
W zakładce Ustawienia > Słowniki systemowe utwórz nowy słownik, wybierz typ i zaznacz opcję “Dostępny do wyboru na wnioskach firmowych“.
Aby użyć słownika zależnego, dodaj pole Słownik zależny w schemacie wniosku – liczba pól we wniosku dostosuje się automatycznie do konfiguracji słownika.
Wnioski Nieobecności
Wyświetlanie się nieobecności w kalendarzu
Nowa opcja we wnioskach nieobecności z własnym przebiegiem pozwala wybrać, po którym etapie wniosek w kalendarzach pracowników wyświetli się jako zaakceptowany. Jeśli chcesz pokazać, że nieobecność jest zaakceptowana po zatwierdzeniu przełożonego, a jeszcze przed finalnym rozliczeniem wniosku, skorzystaj z dostępnych opcji na etapie akceptacji wniosku.
Aby to zrobić, przejdź do zakładki “Składanie i proces akceptacji”, a następnie wybierz jedną z dostępnych opcji – czy wniosek powinien zostać zaakceptowany, czy rozliczony.
Kilka nieobecności godzinowych w ciągu dnia
Pracownik wziął wolny poranek, a w drugiej części dnia wyjeżdża na szkolenie? A może ma prywatne wyjście na początku i pod koniec pracy? Pokaż to w emplo, dzięki opcji składania kilku wniosków nieobecności na godziny w ciągu jednego dnia. System waliduje, czy w danych godzinach został już złożony wniosek, a wszystkie dane są widoczne w raportach.
Ograniczenie liczby godzin we wniosku
Dodaliśmy opcję pozwalającą zdecydować, na jaki przedział czasowy pracownicy będą mogli złożyć wniosek nieobecności. Z takim rozwiązaniem wprowadzisz np. kilka dodatkowych wolnych godzin jako benefit pracowniczy i ograniczysz składanie wniosków o urlopy wypoczynkowe do całego lub połowy dnia.
W zależności od swoich potrzeb wybierz odpowiednie ustawienie w rodzaju nieobecności.
Przykłady zastosowania dla 8-godzinnej dziennej normy czasu pracy
- Urlop na maksymalnie 4 godziny.
- Urlop od 4 do 6 godzin
- Urlop na połowę dnia
Ukrywanie rodzaju nieobecności w raportach
Możesz zdecydować, które rodzaje nieobecności zostaną uwzględnione w raportach z tego modułu:
- Raport z wniosków nieobecności
- Raport nieobecności
- Raport z przyznanych dni
- Raport z planowania urlopów
- Raport ze stanu zużycia nieobecności
Opcja “Ukryj w raportach” pozwoli Ci wygenerować osobno raporty np. dla wniosków nieobecności i dla wniosków o pracę zdalną oraz daje możliwość ukrycia tych rodzajów nieobecności, które są aktualnie nieaktywne i nieużywane w danym okresie.
Masz pytania dotyczące nowych funkcji albo potrzebujesz pomocy z ich wdrożeniem? Napisz do nas na adres: kontakt@emplo.com – z przyjemnością Ci pomożemy. A jeśli masz pomysł na kolejne usprawnienie, daj nam znać! To dzięki Twoim sugestiom emplo staje się jeszcze bardziej przyjazne i pomocne w codziennej pracy.