Nadeszły duże zmiany w zarządzaniu celami – możesz teraz nie tylko ręcznie lub automatycznie je archiwizować, ale także przywracać, gdy pojawi się potrzeba ich ponownej edycji czy aktualizacji. Zobacz, co się zmieniło!

Ręczna archiwizacja celów

Dodaliśmy nowy przycisk „Archiwizuj” dla celów indywidualnych, zespołowych i firmowych. Po zamknięciu okresu rozliczenia celów, mogą one zostać zarchiwizowane – bez możliwości dalszej ingerencji.

Po archiwizacji cel nie może być już edytowany, usuwany ani komentowany, znika z list wyboru do oceny. Archiwizowane cele nadal są dostępne z pełnym podglądem i historią – z informacją, kto i kiedy dokonał archiwizacji lub przywrócenia. To istotne dla audytu, zgodności z procesami HR. Opcja ręcznej archiwizacji (a także przywracania celu) jest dostępna tylko dla osób z najwyższymi uprawnieniami do zarządzania celami.

Przywracanie zarchiwizowanych celów

Dzięki funkcji przywracania możesz łatwo ponownie aktywować cel, który wcześniej został zarchiwizowany – bez potrzeby tworzenia go od nowa. To szczególnie przydatne, gdy potrzebujesz zaktualizować lub skorygować cel po zakończonej ocenie, cel staje się ponownie aktualny (np. w kolejnym cyklu ocen lub z nowym priorytetem) lub pojawia się konieczność uzupełnienia danych, komentarzy lub zmiany statusu.

Cel został zarchiwizowany, ale manager zgłosił się z prośbą o wprowadzenie aktualizacji? W takich przypadkach zarchiwizowany cel możesz przywrócić, aby nanieść potrzebne zmiany i ponownie zarchiwizować.

Po przywróceniu cel odzyskuje wszystkie funkcje: edycję, aktualizację statusu i możliwość oceny. W raporcie widoczna jest też informacja, kto i kiedy go przywrócił – co zapewnia pełną przejrzystość i kontrolę nad procesem.

Automatyczna archiwizacja celów po zakończeniu oceny

W schematach oceny celów oraz oceny mieszanej możesz teraz zaznaczyć opcję automatycznej archiwizacji ocenianych celów. Co to oznacza w praktyce? Gdy przełożony zakończy ocenę, oceniane cele zostają zarchiwizowane automatycznie – bez konieczności dodatkowych działań ze strony użytkownika czy działu HR.
Zarchiwizowane cele nie mogą być już edytowane, co eliminuje ryzyko przypadkowych modyfikacji po finalizacji oceny.
Jeśli zajdzie potrzeba powrotu do oceny – np. w wyniku korekty lub ponownego otwarcia etapu – cele zostaną automatycznie przywrócone do stanu aktywnego.

Automatyczna archiwizacja celów po zakończeniu oceny ułatwia zamykanie cykli oceny, chroni dane przed przypadkową edycją oraz wspiera przejrzystość procesów HR i oszczędza czas. To rozwiązanie idealne dla organizacji, które cenią porządek, bezpieczeństwo danych i spójność w dokumentowaniu procesów oceny.

Rozbudowa raportu celów

Nowe funkcje mają odzwierciedlenie w raporcie celów, który został wzbogacony o nowe kolumny:

• Etap celu – z wartościami: „W trakcie”, „Zamknięty” lub „Przywrócony”
• Archiwizacja – z wartościami: „Zarchiwizowany”, „Przywrócony”
• Data ostatniej zmiany archiwizacji
• Zmiana archiwizacji przez

Rozszerzony raport celów ułatwia analizę, co wspiera lepsze raportowanie i podejmowanie decyzji.

Dzięki tym informacjom łatwiej udokumentujesz historię celu – w tym kto i kiedy go zarchiwizował lub przywrócił.

 

Masz pytania? Chcesz podzielić się opinią? Napisz do nas na kontakt@emplo.com. Twoje sugestie są dla nas bezcenne – dzięki nim rozwijamy emplo w kierunku, który naprawdę wspiera codzienną pracę.