Z najnowszymi zmianami w emplo łatwiej uporządkujesz dane kadrowe, szybciej zareagujesz na wnioski i lepiej dopasujesz system do potrzeb Twojej organizacji. Nowe funkcjonalności przyniosły większą elastyczność w procesach i szersze możliwości planowania. Sprawdź, co nowego!

Nowe funkcjonalności

Historia przełożonych

Na kartach pracowników pojawiła się nowa zakładka „Przełożeni”, która pozwala przeglądać historię przypisania bezpośrednich przełożonych. Dzięki niej możesz łatwo sprawdzić, kto i kiedy pełnił rolę managera danego pracownika. Umożliwia ona nie tylko dodawanie wpisów historycznych – na przykład dla uzupełnienia danych z wcześniejszych okresów, ale również edycję już istniejących rekordów oraz ich usuwanie, jeśli zostały wprowadzone błędnie. Co ważne, system pozwala wprowadzać wpisy pomiędzy już istniejące.

Wprowadziliśmy także odpowiednią walidację, która zapobiega przypadkowemu nadpisaniu aktualnego wpisu o przełożonym. Gdy zostanie przypisany nowy manager, informacja ta automatycznie pojawia się w historii.

Terminy realizacji etapów akceptacji we wnioskach

W szablonach wniosków firmowych i nieobecności (dla rodzajów z własnym przebiegiem wniosku) można teraz ustawić indywidualny termin realizacji dla każdego etapu akceptacji. System domyślnie proponuje 7 dni, ale wartość ta może zostać ustawiona zależnie od potrzeb procesu. Możliwe jest także całkowite usunięcie limitu czasowego. Zmiana ta pozwala lepiej dostosować proces obiegu dokumentów do wewnętrznych standardów i procedur. Po upływie wskazanego czasu na ukończenie zadanie dotyczące akceptacji etapu jest dalej dostępne – ograniczenie ma funkcję informacyjną i nie blokuje procedowania wniosku.

Wniosek o nieobecność wyłącznie w imieniu pracownika

Rozszerzyliśmy ustawienia dotyczące składania wniosków o nieobecność. Do rodzaju nieobecności wprowadziliśmy nowy parametr „Wniosek składany tylko w imieniu pracownika”. Gdy zostanie on aktywowany, możliwość wprowadzenia takiego wniosku będzie możliwa jedynie poprzez:

• przycisk “Zgłoś urlop za pracownika”
• import wniosków z pliku XLS.

Sam pracownik zobaczy złożony wniosek w swojej historii, jednak nie będzie miał możliwości jego wycofania. To rozwiązanie sprawdzi się np. do wprowadzania zwolnień lekarskich do systemu.

Ograniczenie dat składania wniosków o nieobecność

We wnioskach nieobecności mamy także nowość, która z pewnością ucieszy administratorów. W systemie pojawiła się funkcjonalność pozwalająca na ograniczenie dat składania wniosków o nieobecność, m.in. do wniosków o odbiór dnia wolnego. Pracownicy zobaczą w kalendarzu tylko te dni, które faktycznie są dostępne do wyboru. Odbiór dnia wolnego za święto przypadające w sobotę może być skonfigurowany w konkretnym terminie lub zakresie dat, na przykład tylko w określonych dniach miesiąca lub w kilku wybranych zakresach.

Dodatkowo wprowadziliśmy tzw. ograniczenia dynamiczne, takie jak bieżący dzień, tydzień, miesiąc czy rok – odnoszące się do daty składania wniosku. Pracownik, składając wniosek, zobaczy w kalendarzu tylko te daty, które administrator uznał za dostępne. Możliwe jest również ograniczenie składania wniosków do dat obowiązywania umowy danego pracownika. Wszystkie pozostałe dni w kalendarzu będą niedostępne.

 

Dodanie raportu z listy przypisań zasobów 

Na liście przypisań w module Zasoby możesz teraz wygenerować raport XLS, który uwzględnia wszystkie zastosowane filtry. To wygodne rozwiązanie umożliwia szybkie pobranie zestawienia danych, takich jak przypisane przedmioty, ich status, czy zakres dat. Dzięki temu łatwiej zadbasz o kompletność ewidencji.

 

Dzięki tym zmianom łatwiej dostosujesz Emplo do swojej organizacji i zyskasz większą kontrolę nad codziennymi procesami. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, chętnie Ci pomożemy – napisz do nas na
kontakt@emplo.com. To Twoje sugestie pomagają nam rozwijać system – dziękujemy, że jesteś z nami!