Zyskaj pełną kontrolę nad odpowiedziami w module Zgód i Potwierdzeń! Nowy raport zbiorczy umożliwia szybkie zebranie danych o wszystkich dokumentach i ich statusie u pracowników, w jednym pliku XLS. To wygodne narzędzie do raportowania i monitorowania odpowiedzi, zwłaszcza przy większych zespołach. Sprawdź, co możesz teraz łatwiej analizować!

Raport zbiorczy zgód i potwierdzeń

W zakładce Zgody i Potwierdzenia możesz teraz pobrać raport zbiorczy XLS, który gromadzi kluczowe informacje o wszystkich przesłanych dokumentach w jednym miejscu.
To praktyczne rozwiązanie, które pozwala na bieżąco monitorować status potwierdzeń i zgód w organizacji oraz szybko wychwytywać ewentualne braki w dokumentacji.

Raport dotyczący zgód i potwierdzeń składa się z trzech głównych zakładek:

Zgody i potwierdzenia – ta sekcja zawiera szczegółowe informacje o dokumentach. Znajdują się tu następujące kolumny:

• Nazwa dokumentu – pełna nazwa dokumentu np. REGULAMIN KORZYSTANIA ZE SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO W FIRMIE.

• Typ dokumentu – określa, jakie działanie było wymagane od pracownika: zgoda, potwierdzenie, decyzja lub zapoznanie się.

• Status dokumentu – informuje, czy dokument jest aktualnie aktywny (widoczny dla pracowników i możliwy do zaakceptowania) czy nieaktywny (np. wycofany lub zastąpiony nowszą wersją).

• Czy zgoda wymagana – informacja tak/nie, czy pracownik musi wyrazić zgodę, by dokument został uznany za zatwierdzony.

• Opis dokumentu – krótka charakterystyka celu lub treści dokumentu.

• Treść dokumentu – fragment lub pełna treść dokumentu w formie tekstowej (jeśli dostępna bezpośrednio w raporcie).

• Link – odnośnik prowadzący bezpośrednio do dokumentu w systemie emplo.

• Wersja dokumentu – numer wersji dokumentu, np. 1, 2, itd.

• Status wersji dokumentu – informacja, czy dana wersja dokumentu jest aktywna czy nieaktywna.

• Autor dokumentu – osoba, która utworzyła dokument w systemie.

• Przypisano do spółki – nazwa spółki, do której przypisano dokument.

• Liczba przypisanych aktywnych pracowników – ilu obecnie aktywnych pracowników otrzymało ten dokument.

• Liczba przypisanych wszystkich pracowników – liczba wszystkich przypisanych osób (aktywnych i nieaktywnych).

• Liczba przypisanych aktywnych pracowników z decyzją – ilu z aktywnych pracowników podjęło jakąkolwiek decyzję (np. zaakceptowali dokument).

• Liczba przypisanych aktywnych pracowników bez decyzji – ilu z aktywnych pracowników jeszcze nie podjęło żadnej decyzji.

• Liczba przypisanych wszystkich pracowników z decyzją – obejmuje również nieaktywnych użytkowników, którzy zareagowali na dokument.

• Liczba przypisanych wszystkich pracowników bez decyzji – pracownicy przypisani do dokumentu, którzy jeszcze nie wykonali żadnej akcji.

• Data stworzenia wersji dokumentu – dzień, w którym dodano daną wersję dokumentu do systemu.

• Data aktywacji wersji dokumentu – dzień, od którego dana wersja dokumentu jest aktywna i widoczna dla użytkowników.

Przypisane osoby – zakładka zawiera informacje dotyczące konkretnych użytkowników, którym przypisano dokumenty. Dla każdej osoby dostępne są następujące dane:

• Imię i nazwisko – dane pracownika, któremu przypisano dokument.

• Nazwa dokumentu – tytuł dokumentu, który został przypisany danej osobie.

• Wersja dokumentu – numer wersji przypisanego dokumentu.

• Status wersji dokumentu – informuje, czy dokument jest aktualnie aktywny lub nieaktywny.

• Decyzja – treść decyzji pracownika: zaakceptowana, odrzucona lub brak decyzji (jeśli pracownik jeszcze nie zareagował).

• Data decyzji – data, kiedy system zarejestrował odpowiedź pracownika.

• Stanowisko – aktualne stanowisko pracownika w organizacji.

• Spółka – spółka, w której pracownik jest zatrudniony.

• Dział – dział organizacyjny, w którym pracuje dany użytkownik
  

Przypisania – w tej części raportu widoczne są szczegóły dotyczące sposobu przypisania dokumentów:

• ID – identyfikator dokumentu w systemie.
  
  
• Nazwa – tytuł dokumentu, który został przypisany.
  
  
• Link – bezpośredni link do danego dokumentu w systemie emplo.
  
• Rodzaj przypisania – informacja, w jaki sposób dokument został przypisany indywidualnie lub dynamicznie np. spółka, zespół.

• Przypisanie do – wskazuje jednostkę organizacyjną (np. nazwę konkretnego działu lub zespołu), której dotyczy przypisanie.

Zakończenie

Masz pytania dotyczące nowego raportu? Napisz do nas na kontakt@emplo.com, chętnie pomożemy! Twoje uwagi są dla nas kluczowe – to dzięki nim rozwijamy emplo zgodnie z rzeczywistymi potrzebami menedżerów i zespołów HR.