Rozszerzamy możliwości konfiguracji wniosków nieobecności o własnym przebiegu. Od teraz możesz zdecydować, czy wniosek trafi do jednej wybranej osoby, czy do wszystkich osób uprawnionych do jego rozpatrzenia. Dzięki temu łatwiej dopasujesz proces akceptacji do struktury swojej organizacji i zachowasz spójność z mechanizmem znanym z wniosków firmowych. Sprawdź, jak działa nowa opcja.

Wybór sposobu akceptacji wniosków nieobecności

W szablonach wniosków nieobecności dodaliśmy możliwość wyboru w sekcji „Do kogo trafi wniosek do rozpatrzenia?”. Do tej pory wniosek zawsze trafiał do jednej wskazanej osoby. Teraz możesz wybrać, czy ma zostać skierowany do jednej osoby, czy do wszystkich akceptujących przypisanych do danego etapu.

Nowe ustawienie możesz skonfigurować podczas tworzenia szablonu wniosku o nieobecność, edycji szablonu (jeśli nie został jeszcze użyty) lub przy dodawaniu nowych etapów akceptacji.

Jeśli wybierzesz opcję „Do wszystkich osób, które mogą go rozpatrywać”, wniosek trafi równolegle do wszystkich przypisanych akceptujących z listy. Każda z tych osób otrzyma zadanie, a pierwsza podjęta decyzja przez dowolnego akceptanta zakończy etap i automatycznie usunie zadania pozostałym.

Pamiętaj, jeśli w aktywnym szablonie wniosku chcesz zmienić sposób akceptacji, nie możesz edytować istniejącego etapu. W takiej sytuacji należy dodać nowy etap z odpowiednią konfiguracją i zastąpić nim poprzedni.

Nowa opcja wyboru sposobu akceptacji daje Ci większą elastyczność w projektowaniu procesu wniosków nieobecności. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o konfiguracji szablonów wniosków, napisz do nas na adres https://emplo.com.,chętnie podpowiemy sprawdzone rozwiązania i dobre praktyki.