Wprowadzamy nową wersję Karty stanowiska, która odpowiada na zmieniające się potrzeby organizacji i rosnące znaczenie transparentności wynagrodzeń. Nowe funkcjonalności oraz przejrzysty układ informacji ułatwią prezentowanie ról, zasad wynagradzania i widełek płac. Dzięki temu firmy mogą spójnie komunikować politykę wynagrodzeń, porządkować strukturę stanowisk i zapewnić pracownikom łatwiejszy dostęp do kluczowych informacji. Sprawdź, co się zmienia!
Uporządkowana Karta stanowiska w nowym układzie
Nowa wersja Karty stanowiska zachowuje dotychczasowe informacje o roli, takie jak cel stanowiska, obowiązki, odpowiedzialność czy wymagane wykształcenie, ale prezentuje je w bardziej czytelny i uporządkowany sposób. Dotychczasowa zakładka „Opis” została rozwinięta do zakładki Karta stanowiska, która staje się głównym miejscem prezentowania najważniejszych danych o roli.
Sekcja została też rozszerzona o dodatkowe informacje, takie jak zakres usług na umowie, kod WTW, grade, kod stanowiska. W praktyce te pola mogą pomóc np. w jednoznacznym oznaczaniu stanowisk w strukturze organizacji, czy też przypisywaniu ich do odpowiednich poziomów lub grup.
Ważną nowością jest sterowanie widocznością na poziomie każdego pola w sekcji Informacje dodatkowe. Organizacja może zdecydować, kto zobaczy konkretne dane – wszyscy użytkownicy czy wyłącznie osoby z odpowiednimi uprawnieniami. Dzięki temu Karta stanowiska może być jednocześnie czytelnym profilem roli dla pracowników i praktycznym narzędziem pracy dla HR, administracji oraz menedżerów.
Nowa zakładka Zasady wynagradzania
W odpowiedzi na rosnącą potrzebę transparentności wynagrodzeń oraz nadchodzące zmiany wynikające z unijnych regulacji przygotowaliśmy rozwiązanie wspierające organizacje w porządkowaniu i komunikowaniu zasad płacowych.
Nowa zakładka Zasady wynagradzania, pozwala zebrać w jednym miejscu informacje o wynagrodzeniu przypisanym do stanowiska oraz pokazać jego szerszy kontekst. Możesz zaprezentować zakres wynagrodzenia wraz z typem, walutą i okresem, np. miesięcznym lub rocznym, a także wskazać kryteria, które wpływają na poziom płacy.
Dodatkowo system może automatycznie prezentować dane zbiorcze dla podobnych stanowisk, co ułatwia porównywanie ról w organizacji i pomaga budować bardziej uporządkowane podejście do transparentności płac. Dzięki temu pracownik widzi nie tylko same widełki, ale też lepiej rozumie, z czego one wynikają.
Całość uzupełniają kryteria ustalania wynagrodzenia, które pomagają pokazać, jakie czynniki organizacja bierze pod uwagę przy określaniu poziomu płacy. Mogą dotyczyć m.in. wymagań związanych z daną rolą, odpowiedzialności, kompetencji, warunków pracy czy miejsca stanowiska w strukturze organizacji.
Powiązanie z Bazą wiedzy i wnioskami firmowymi
Karta stanowiska została wzbogacona o nową funkcjonalność, dzięki której możesz powiązać stanowisko z dodatkowymi materiałami i procesami w emplo. Do stanowiska możesz teraz bezpośrednio przypisać materiały z Bazy wiedzy, takie jak zasady wynagradzania, polityka podwyżek czy ścieżki rozwoju. Dzięki temu pracownik nie musi szukać wyjaśnień w różnych miejscach – potrzebny kontekst znajduje bezpośrednio przy Karcie stanowiska.
Nowością jest także możliwość powiązania Karty stanowiska z szablonami wniosków firmowych, np. dotyczącymi poziomu wynagrodzenia, udostępniania informacji płacowej według płci lub weryfikacji wynagrodzenia w odniesieniu do stanowiska. W efekcie Karta stanowiska nie tylko porządkuje informacje, ale może też prowadzić użytkownika do kolejnych działań związanych z daną rolą.
Uwaga! Dostęp do tych elementów pozostaje zgodny z ustawieniami w odpowiednich modułach. Widoczność artykułów określasz w bazie wiedzy, a możliwość korzystania z wniosków w konfiguracji danego szablonu wniosku firmowego. Dzięki temu użytkownik zobaczy tylko te treści i procesy, do których ma dostęp.
Kompetencje w odświeżonej formie
Zakładka Kompetencje zachowuje swoją dotychczasową funkcjonalność, ale zyskuje nowy, bardziej przejrzysty wygląd. Nadal możesz wyszukiwać, dodawać i usuwać kompetencje oraz określać oczekiwany poziom dla każdej z nich. Jednak dzięki odświeżonemu layoutowi korzystanie z tej sekcji jest bardziej intuicyjne i wygodne.
Umiejętności w nowym layoucie
Podobnie jak w przypadku kompetencji, zakładka Umiejętności nie zmienia swojej logiki działania, ale została dostosowana wizualnie do nowej wersji Karty stanowiska.
Lista pracowników przypisanych do stanowiska
Zakładka Osoby na stanowisku również pozostaje częścią Karty stanowiska. Nadal będzie pełnić funkcję informacyjną i prezentować listę pracowników przypisanych do danej roli, w formule podglądu.
Nowe uprawnienie do zasad wynagradzania
Aby umożliwić organizacjom zarządzanie widocznością nowych elementów związanych z wynagrodzeniem, wprowadzamy nowe uprawnienie Dostęp do zasad wynagrodzenia na stanowisku. Pozwala ono określić, kto może zobaczyć lub edytować informacje prezentowane w zakładce Zasady wynagradzania na Karcie stanowiska. Administrator może dopasować poziom dostępu bezpośrednio w konfiguracji ról i uprawnień.
Obecnie domyślnym poziomem dla wszystkich ról i uprawnień indywidualnych jest Brak dostępu, dlatego widoczność zasad wynagradzania można będzie świadomie włączyć tylko wybranym grupom użytkowników. Dzięki temu firmy zyskują większą kontrolę nad dostępem do danych płacowych i mogą bezpiecznie dopasować go do swojej polityki komunikacji wynagrodzeń.
Mamy nadzieję, że nowa wersja Karty stanowiska ułatwi Ci szybki dostęp do najważniejszych informacji i pomoże wygodniej korzystać z danych związanych ze stanowiskami. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tej zmianie lub potrzebujesz wsparcia, napisz do nas na: https://emplo.com.