Nowe ulepszenia już na Twoim emplo! Poznaj dodatkowy poziom uprawień dla użytkowników we wnioskach firmowych oraz zobacz, ile prostsze staje się zarządzanie kategoriami zasobów firmowych. Chcesz oznaczyć kogoś we wniosku o nieobecność? Teraz możesz zrobić to także!
Przeczytaj więcej poniżej.

Nowy poziom uprawnień we wnioskach firmowych

Potrzebujesz, aby pracownik miał możliwość akceptacji wniosków bez możliwości usunięcia go? Na prośbę naszych klientów stworzyliśmy dodatkową funkcjonalność. Z najnowszą aktualizacją zyskujesz nowe uprawnienie, które nadasz odpowiednim osobom. W ten sposób jeszcze lepiej dostosujesz emplo do potrzeb organizacji.

W ustawieniach uprawnień znajdziesz pole Akceptowanie wniosków firmowych. Masz do wyboru nie 2, a 3 poziomy:

• Brak uprawnień – wybierz go w przypadku pracowników, którzy nie są przełożonymi i nie powinni mieć możliwości akceptowania wniosków innych.
  
  
• Nowość: Akceptacja wniosków firmowych. Brak możliwości trwałego usunięcia – osoba o tych uprawnieniach może zaakceptować podanie innych, jednak nie ma możliwości wykasowania go z systemu emplo.
  
  
• Zarządzanie wnioskami firmowymi. Pełen dostęp – ustawienie skierowane dla administratorów emplo, pracowników HR czy przełożonych. Umożliwia pełne zarządzanie formularzami, czyli akceptowanie, modyfikację, a także usunięcie ich z bazy.

Uwaga: Osoba posiadająca I poziom uprawnień może usunąć wniosek, jeśli jest opiekunem danego wniosku.

Oznaczaj osoby we wnioskach urlopowych

Zgłaszasz wniosek o nieobecność, ale zapomniałaś/zapomniałeś dodać ważną informację? Chcesz doprecyzować szczegóły dotyczące zastępstwa? Skorzystaj z funkcji komentarzy i oznaczania innych! Znany z serwisów społecznościowych sposób pozwala na dodanie innego pracownika tak, aby nie przegapił informacji.

Wystarczy, że użyjesz znak @ i zaczniesz wpisywać imię osoby, którą chcesz oznaczyć. System automatycznie podpowie propozycje.

Po dodaniu komentarza oznaczony pracownik dostanie notyfikacje, z której bezpośrednio będzie mógł przejść do właściwego wniosku.

Zarządzaj kategoriami zasobów firmowych

Literówka? To może zdarzyć się każdemu! Wcześniej zapisana kategoria zasobu firmowego nie mogła ulec zmianie, przez co często tworzyło się wiele podobnych. Teraz osoby posiadające dostęp do profilu administratora mogą kontrolować pozycje na liście oraz usuwać niepotrzebnie stworzone.

Jak dokonać zmian w kategoriach?

Profil administratora ⮞ Ustawienia ⮞ Słowniki systemowe ⮞ Kategorie zasobów

Uwaga: System zablokuje możliwość usunięcia kategorii, jeśli jest ona wykorzystywana w zasobie firmowym.

Ogranicz możliwość wyboru osób na zastępstwo

Chcesz, aby pracownicy mogli wybierać tylko spośród określonej grupy osób na zastępstwo podczas swojej nieobecności? Stwórz dedykowany rodzaj nieobecności, do którego dopisze jedynie określonych pracowników.

Jak możesz wykorzystać funkcjonalność?

W organizacjach występują różne rodzaje umów pomiędzy współpracownikami a firmą. Jeśli chcesz ograniczyć dostęp dla np. tylko osób na umowie o pracę, dodaj parametr odpowiedni parametr podczas tworzenia rodzaju nieobecności lub edycji już istniejącego.

Funkcjonalność znajdziesz na profilu administratora:

Firma ⮞ Konfiguracja nieobecności ⮞ Rodzaje nieobecności ⮞ Dodaj rodzaj nieobecności / Edytuj ⮞ Wybór zastępcy tylko spośród osób przypisanych do tego rodzaju nieobecności.