Nowy rok to nowości na Twojej platformie. Przygotowaliśmy dla Was krótkie podsumowanie z najważniejszymi funkcjonalnościami i usprawnieniami, które pojawiły się w ostatnim czasie. Zmiany szczególnie zauważą użytkownicy korzystający z modułu wniosków firmowych.
Sortowanie szablonów dostępnych wniosków
Nie trać czasu na szukanie! Teraz właściwy wniosek znajdziesz jeszcze łatwiej, dzięki funkcji szybkiego sortowania. W zakładce Dostępne wnioski dodaliśmy trzecie pole umożliwiające posegregowanie dostępnych szablonów. Użytkownik może skorzystać z 1 z 4 opcji:
- Alfabetycznie rosnąco
- Alfabetycznie malejąco
- Kategorie rosnąco
- Kategorie malejąco
System zapisuje wybór użytkownika. Następnym razem, gdy będziesz szukać wniosku, emplo automatycznie posegreguje formularze dla Ciebie według wybranego schematu.
Powiadomienia mailowe dotyczące skomentowanego wniosku
Korzystając z poszczególnych modułów, osoba z dedykowanymi uprawnieniami ma możliwość edycji powiadomień, które są wysyłane do użytkowników. Informacje o nich znajdują się na profilu administratora w zakładce Ustawienia.
Profil administratora ⮞ Ustawienia ⮞ Ustawienia powiadomień
W formularzu powiadomienia mailowego możemy dodać odnośnik, który prowadzi bezpośrednio do wniosku, którego dotyczy wiadomość.
Aby edytować szablon, wystarczy nacisnąć ołówek znajdujący się przy symbolu koperty. Żeby dodać link, należy skorzystać z funkcji:
Dynamiczne Pola ⮞ {UrlDoWniosku}
Rozszerzony podgląd informacji osobowych na wniosku firmowym
Wnioski firmowe oferują szeroki wybór pól do uzupełnienia, w tym Wybór osób jednokrotny oraz Wybór osób wielokrotny. Aby ułatwić weryfikację wyznaczonych pracowników, rozszerzyliśmy podgląd informacji o kolejne dane. Teraz nie musisz przechodzić na profil prywatny, żeby sprawdzić np. do jakiego zespołu przypisana jest osoba.
Na podglądzie złożonego wniosku z ww. polami wyświetlane są informacje:
- Imię i nazwisko wybranej osoby
- Stanowisko, poziom stanowiska
- Dział, spółka
Powiadomienia w sprawie zgłoszeń sygnalistów
Nowy moduł sygnalistów jest już dostępny dla użytkowników emplo. Podczas ostatniej aktualizacji wzbogaciliśmy go o powiadomienia ułatwiające zarządzanie zgłoszeniami.
System przekaże automatycznie informacje w postaci notyfikacji bezpośrednio do użytkowników z dedykowanymi uprawnieniami. Dzieje się tak, gdy pojawi się nowe zgłoszenie lub jedno z nich zostanie skomentowane.
Administrator ma możliwość dodania także powiadomień mailowych. Wystarczy nacisnąć “+” przy symbolu koperty. Treść wysyłanej wiadomości można edytować.
Ponowne przesłanie kwestionariusza z procesu preboardingu
Zdarza się, że nowy pracownik przeoczy wiadomość mailową z linkiem do kwestionariusza. Jeśli dana osoba nie skorzystała z linku zapraszającego do wypełnienia formularza, możesz przekazać go ponownie na dwa sposoby:
- wysyłając ponownie całą wiadomość,
- kopiując link do kwestionariusza.
Jak skorzystać z nowej funkcjonalności?
Narzędzia ⮞ Procesy preboardingu ⮞ Aktywny proces
Przy nazwiskach uczestników pojawią się dwie ikony. Wybierz odpowiednią.
Powiadomienia w procesach onboardingu
Na prośbę naszych klientów dodaliśmy nowe powiadomienia dotyczące zaproszenia do procesu onboardingu oraz po jego zakończeniu.
Powiadomienia o zaproszeniu do procesu
System domyślnie wyśle notyfikację oraz wiadomość mailową do użytkownika, który zostanie dołączony do procesu onboardingu.
Administrator może edytować treść przesyłanej wiadomości w zakładce Ustawienia powiadomień.
Powiadomienia o zakończeniu procesu
System domyślnie wyśle notyfikację do użytkownika, który ukończy pomyślnie proces onboardingu.
Administrator może włączyć także powiadomienia za pośrednictwem wiadomości mailowej oraz na tablicy aktualności. Treść obydwóch są modyfikowalne w zakładce Ustawienia powiadomień.
