Od teraz możesz jeszcze lepiej kontrolować sposób korzystania ze specjalnych dni wolnych, takich jak np. „dzień urodzin”, czy „urlop okolicznościowy”. Nowa opcja pozwala określić, czy wnioski mogą być składane na całą pulę dni, czy tylko na z góry ustaloną liczbę.

Sprawdź szczegóły i zobacz, jak łatwo możesz dopasować to rozwiązanie do potrzeb swojej organizacji!

Ograniczenie wykorzystania puli dni we wnioskach nieobecności

W konfiguracji rodzaju nieobecności dla wniosków o prostym, jak i własnym przebiegu pojawiła się nowa opcja: „Ograniczenie wykorzystania puli dni”. Dzięki niej możesz ustalić, że wniosek urlopowy musi być złożony na pełną liczbę dostępnych dni lub z góry ustaloną długość, bez możliwości wyboru innej liczby dni.

To rozwiązanie sprawdzi się w przypadku specjalnych typów nieobecności, takich jak np. urlop urodzinowy, czy dzień wolny za staż pracy, np. 5 lat w firmie, gdzie cała pula dni powinna być wykorzystana jednorazowo lub na z góry określoną liczbę dni.

Po aktywacji opcji „Ograniczenie wykorzystania puli dni” masz do wyboru dwie ścieżki:

Wykorzystanie pełnej puli dostępnych dni

W tym wariancie pracownik musi złożyć wniosek dokładnie na tyle dni, ile ma przyznanych. Przy wybraniu tej opcji w rodzaju nieobecności konieczne jest przypisanie wymiaru nieobecności, który jest wymagany, aby sprecyzować ile pracownik ma do wykorzystania dni.

Przykład: Jeśli pracownik ma dostępne 5 dni urlopu jubileuszowego, system pozwoli złożyć wniosek na pełne 5 dni. Nie będzie możliwości złożenia np. dwóch oddzielnych wniosków: 3 dni teraz i 2 dni później. Cała pula dni musi zostać wykorzystana w ramach jednego wniosku.

Długość nieobecności

Każdy wniosek musi być złożony na konkretną, z góry ustaloną liczbę dni, bez możliwości wyboru innej długości dni.

Przykład: Jeśli pracownik ma dostępne 4 dni urlopu okolicznościowego, a w ustawieniach rodzaju nieobecności określono długość nieobecności: 2 dni, system pozwoli złożyć wniosek wyłącznie na 2 dni. Oznacza to, że pracownik może złożyć dwa osobne wnioski po 2 dni każdy, aż do wyczerpania całej puli 4 dni. Nie będzie możliwe złożenie wniosku na krótszy okres, np. tylko 1 dzień.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o nowej opcji lub potrzebujesz pomocy w konfiguracji rodzajów nieobecności, napisz do nas na adres: kontakt@emplo.com, .Twoja opinia jest dla nas ważna, to dzięki niej rozwijamy platformę zgodnie z realnymi potrzebami naszych Użytkowników!