W tym zestawie usprawnień skupiliśmy się na zwiększeniu przejrzystości i wygody w procesie ocen. Ułatwiamy zarządzanie formularzami, wprowadzamy możliwość cofnięcia decyzji „Nie dotyczy”, a osoby spoza organizacji zyskują pełną kontrolę nad swoim udziałem w ocenie. Sprawdź, co się zmieniło i jak możesz skorzystać z nowych opcji!

Klauzula zgody dla osób spoza organizacji w ocenie kompetencji

Możesz teraz dodać klauzulę zgody dla osób spoza Twojej organizacji, które zostały zaproszone do udziału w procesie oceny kompetencji. To ważna zmiana – dostęp do kwestionariusza otrzymają tylko te osoby, które aktywnie wyrażą zgodę na udział w ocenie.

Jak to działa w praktyce?

• Jeśli osoba zaakceptuje zgodę, przejdzie dalej do formularza oceny – cały proces przebiega standardowo.
• Jeśli osoba odrzuci zaproszenie (nie wyrazi zgody), nie przejdzie do formularza, a przy jej nazwisku zobaczysz status „Zaproszenie odrzucone”. Po zakończeniu oceny jej dane zostaną trwale usunięte. W widoku i raportach pozostanie jedynie ślad w postaci wpisu „dane usunięte.
• Jeśli osoba nie podejmie decyzji, po zakończeniu oceny zostanie potraktowana jak odrzucająca zaproszenie, a jej dane również zostaną trwale usunięte.

A jeśli ta sama osoba dostanie zaproszenie do kilku ocen? Zgoda jest zbierana osobno dla każdej oceny (dla każdego pracownika). To oznacza, że ta sama osoba może wyrazić zgodę w jednej ocenie, a w innej odmówić, wtedy jej dane pozostaną tylko tam, gdzie zgoda została udzielona.

Klauzulę można włączyć za pomocą switcha w konfiguracji schematu oceny. Dzięki temu zapewniasz większą transparentność i kontrolę nad przetwarzaniem danych zaproszonych osób, zgodnie z obowiązującymi przepisami

Spójna kolejność formularzy w ocenie mieszanej

Ocena mieszana zyskała większą spójność! Do tej pory kolejność otwieranych formularzy mogła się różnić w zależności od tego, w jaki sposób użytkownik rozpoczynał ocenę. Od teraz oba scenariusze prowadzą w taki sam uporządkowany sposób. Najpierw otwiera się formularz oceny kompetencji, co odpowiada kolejności zadań wygenerowanych przez system. Dzięki temu ocena jest bardziej spójna i intuicyjna.

Zmiana dotyczy tylko ocen mieszanych, w których uwzględniona jest ocena kompetencji.

Odwracalna opcja „Nie dotyczy” w ocenie pracownika

Kliknąłeś „Nie dotyczy” przez pomyłkę? Teraz możesz to cofnąć! Dotąd ustawienie pracownika jako „Nie dotyczy” w ocenie było nieodwracalne, co przy błędnej decyzji wiązało się z dodatkowymi obowiązkami dla administratorów. Wprowadziliśmy zmiany, które pozwalają na przywrócenie pracownika do trwającej oceny, wraz ze wszystkimi wcześniej wypełnionymi formularzami.

Dodatkowo opcja „Nie dotyczy” pozostaje widoczna (jako wyszarzona) z informacją, kto ją ustawił. Dane te są dostępne zarówno na karcie oceny, jak i w historii zmian w terminarzu. Po przywróceniu, ocena wraca do poprzedniego statusu, sprzed wprowadzanych zmian.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o nowych funkcjonalnościach, napisz do nas na adres: https://emplo.com.