Wprowadzamy nową konfigurację widoczności pól dodatkowych w etapach akceptacji wniosków firmowych. Dzięki temu możesz lepiej chronić dane wrażliwe, takie jak informacje o wynagrodzeniu, warunkach zatrudnienia czy długości umowy, i pokazywać je tylko tym osobom, które rzeczywiście powinny mieć do nich dostęp. Sprawdź, jak działa nowa opcja i jak ją skonfigurować.

Konfiguracja widoczności pól dodatkowych w etapach akceptacji wniosków firmowych

W szablonach wniosków firmowych pojawiła się możliwość ustawienia, które pola dodatkowe dodane w etapach akceptacji mają być widoczne dla akceptantów na konkretnym etapie procesu. Administrator może teraz precyzyjnie określić, które informacje powinny być dostępne na danym etapie, a które pozostaną ukryte. Zmiana jest szczególnie przydatna w procesach, w których pojawiają się dane kadrowe, finansowe lub organizacyjne wymagające ograniczonego dostępu.

Aby skorzystać z nowej opcji, podczas konfiguracji etapu akceptacji wniosku firmowego przejdź do sekcji „Jakie dodatkowe pola powinny być widoczne na tym etapie?”. Możesz wybrać jedną z dwóch opcji:

• Wszystkie – akceptanci danego etapu zobaczą wszystkie pola dodatkowe dodane w etapach akceptacji.
• Wybrane pola dodatkowe – możesz samodzielnie wskazać, które pola mają być widoczne dla akceptantów tego etapu.

Po wybraniu opcji „Wybrane pola dodatkowe” pojawi się przycisk „Konfiguruj widoczność pól” wraz z informacją o liczbie wybranych pól.

Wygodny wybór pól podczas konfiguracji szablonu

Po kliknięciu przycisku „Konfiguruj widoczność pól” otworzy się okno, w którym możesz wskazać pola dodatkowe widoczne dla akceptantów na danym etapie.
Na liście zobaczysz pola dodatkowe dodane do wszystkich aktualnie istniejących etapów procesu akceptacji. Domyślnie wszystkie pola są zaznaczone jako widoczne.

Pola dodane w aktualnie edytowanym etapie są zaznaczone i wyszarzone – oznacza to, że nie można wyłączyć ich widoczności dla akceptantów tego samego etapu.

Jeżeli później dodasz nowe pole dodatkowe do procesu, jego widoczność będzie zależeć od wcześniejszej konfiguracji:

• jeśli dla etapu ustawiono widoczność wszystkich pól, nowe pole automatycznie będzie widoczne,
• jeśli dla etapu ustawiono widoczność wybranych pól, nowe pole pojawi się na liście, ale nie będzie zaznaczone automatycznie.

Dzięki temu masz większą kontrolę nad tym, kto i na jakim etapie widzi konkretne informacje.

Widoczność pól dopasowana do roli akceptanta

Akceptant danego etapu zobaczy tylko te pola dodatkowe, które zostały oznaczone jako widoczne dla etapu, w którym uczestniczy.

Przykładowo: jeśli akceptant pierwszego etapu ma dostęp do pola dodawanego na trzecim etapie, zobaczy je dopiero po zakończeniu trzeciego etapu.
Po zakończeniu całego procesu widoczność pól pozostanie zgodna z konfiguracją etapów, w których użytkownik brał udział jako akceptant.

Te same zasady także w raportach

Nowe ustawienia widoczności pól są uwzględniane również w raportach PDF i XLS. Jeśli raport generuje użytkownik z ograniczonym dostępem do pól, w raporcie znajdą się tylko te dane, które są dla niego dostępne zgodnie z konfiguracją w szablonie wniosku.

Nowa konfiguracja pomaga lepiej chronić informacje widoczne w procesach akceptacji i dopasować dostęp do danych do realnych ról użytkowników. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o konfiguracji wniosków firmowych, napisz do nas na adres: https://emplo.com.