Do każdego szablonu wniosku możemy dodać jego opiekuna.
Możliwość ustanowienia opiekuna regulowana jest przez uprawnienia dot. kreatora wniosków:
Jeśli już mamy odpowiednie uprawnienia, przenosimy się na zakładkę wnioski:
Wybieramy “Szablony wniosków”, a w celu dodania opiekuna klikamy we wskazany niżej plusik:
Pojawi nam się okienko z możliwością zaznaczenia opiekunów szablonu:
Na liście pojawią się tylko użytkownicy, którzy mają przynajmniej minimalne uprawnienia do tworzenia i edycji wniosków.
Po dodaniu opiekunów i zapisaniu zmian, będą oni widoczni po prawej stronie na podglądzie szablonu wniosku:
Do czego uprawnia nas rola opiekuna szablonu wniosku ?
Opiekun szablonu wniosku zyskuje możliwość edycji i kopiowania szablonu wniosku. Nie otrzymuje on we fladze zadań dot. szablonu ale wszystkie wnioski złożone w szablonie widoczne są dla niego w zakładce “Otrzymane wnioski”.
Opiekun zyskuje również możliwość akceptacji wniosku na poszczególnych jego etapach.
Jak usunąć użytkownika z listy opiekunów danego szablonu ?
Aby zabrać użytkownikowi uprawnienia opiekuna wniosku wystarczy ponownie wejść na listę opiekunów analogicznie do ich dodawania i odznaczyć daną osobę odklikując checkbox przy jej imieniu i nazwisku.