DLA ADMINISTRATORÓW

Zarządzanie nieobecnościami na przełomie roku

0 views 13 grudnia 2018 piotr-kobielus 0

Podpowiadamy, jak przygotować się z emplo do urlopowej zawieruchy, która niezmiennie pojawia się na przełomie roku. Poniżej odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. 🙂

Jak sprawdzić czy w emplo urlop na nowy rok naliczy się automatycznie?

Dni wolne w emplo przypisują się automatycznie, jeśli w systemie zostały wcześniej ustawione odpowiednie wymiary nieobecności i wzorce naliczania.

Przejdź do profilu administratora, następnie do zakładki „Firma” i wybierz „Rodzaje nieobecności”

Sprawdź, czy rodzaje w Twoim emplo mają przypisane wymiary/pule

Jeśli tak, kliknij w wybraną pulę – zobaczysz jej ustawienia

Sprawdź, czy do puli przypisane są wzorce naliczania dni

Jeśli nie są, możesz w każdej chwili dodać wzorzec, ustawić częstotliwość naliczania nowych dni i przypisać do niego pracowników

Ważne – żeby dni naliczyły się od stycznia, wzorzec musisz dodać jeszcze w grudniu.

Urlop nie naliczy się automatycznie. Jak to zrobić ręcznie?

Przejdź do profilu administratora, następnie do zakładki „Wnioski” i wybierz „Raporty nieobecności”

Kliknij „Przyznaj lub odbierz dni”

Pobierz “Raport przyznanych dni”

Uzupełnij pobrany plik .xls o odpowiednie wartości, a następnie wgraj plik do emplo

Uwaga – w ten sposób przyznasz tylko dni na obecny rok. Jeśli więc chcesz dodać dni na 2019 rok, możesz to zrobić dopiero 1 stycznia.

Jak pobrać stan urlopu na koniec roku?

Jeżeli chcesz pobrać stan urlopu na koniec roku (urlop bieżący i zaległy) wygeneruj raport nieobecności na 31.12.2018 . Możesz to zrobić w kilku prostych krokach.

Przejdź do profilu administratora, następnie do zakładki „Wnioski” i wybierz „Raporty nieobecności”

Wybierz rodzaj nieobecności, którego stan chcesz wyeksportować

Ustaw datę 31.12.2018

Kliknij „Pobierz”

Pamiętaj, że wnioski, nawet te które zostały już w pełni rozliczone, ale jeszcze nie zostały zrealizowane, będą widoczne w kolumnie „Zarezerwowane”.