Aby zarządzać modułem nieobecności przejdź do Profilu administratora do zakładki Firma, gdzie znajduje się Konfiguracja nieobecności. Wprowadzone przez nas zmiany dotyczą trzech głównych obszarów: grup, rodzajów oraz wymiarów nieobecności. Więcej na ten temat znajdziesz w załączonych poniżej instrukcjach video.
Wprowadzenie do nieobecności
Grupy nieobecności – pozwalają uporządkować rodzaje wniosków. Tu możesz edytować istniejące grupy, przypisać im wybrany kolor oraz ikonę, a także dodawać nowe grupy.
Co to są grupy nieobecności?
Jak stworzyć grupę nieobecności?
Rodzaje nieobecności – ta zakładka służy do zarządzania wnioskami nieobecności. Tutaj możesz:
- edytować wnioski, zmieniać ich nazwę oraz opis,
- dodawać nowe wnioski lub usuwać już istniejące,
- przypisywać pracowników do konkretnych wniosków (dzięki temu każdy pracownik na swojej karcie zobaczy tylko te rodzaje nieobecności, które dotyczą tylko jego),
- zmieniać ścieżkę akceptacji i rozliczenia wniosków tak, by trafiały do wybranych osób, a także rozdzielać te procesy w spółkach,
- ukrywać widoczność rodzaju nieobecności na kalendarzu pracownika,
- przypisywać wnioski do stworzonych wcześniej grup.
Co to są rodzaje nieobecności?
Jak dodać nowy rodzaj nieobecności?
Wymiary nieobecności – pozwalają ustawiać częstotliwość rozliczania wniosków oraz przypisać wzorce naliczania wymiarów. W tej zakładce możliwe jest też ustawienie przenoszenia zaległych dni na kolejny okres rozliczeniowy a także zezwalania na składanie wniosków w przypadku braku dostępnych dni.
Co to są wymiary nieobecności?
Jak dodać nowy wymiar nieobecności?