Digitalizacja procesów
Czy wiesz, ile czasu Ty i Twoi pracownicy marnujecie na wypełnianie papierowych wniosków? W dobie wszechobecnej cyfryzacji postaw na platformę, która umożliwi Ci przeniesienie wszystkich procesów do świata wirtualnego.
Zarządzaj procesami firmowymi w nowoczesny sposób!
Automatyzacja
Zaplanuj automatyczny obieg dokumentów. Wyeliminuj zbędne wypełnianie tych samych dokumentów zastępując je dedykowanymi formularzami.
Bezpieczeństwo danych
Wszystkie gromadzone dane są bezpiecznie przechowywane u zaufanego dostawcy na oddzielnym koncie Microsoft Azure Storage.
Integracja
emplo umożliwia integrację z systemami, które już wykorzystujesz w swojej firmie. Świetnie sprawdza się jako uzupełnienie programów kadrowych i finansowych.
o tyle szybszy staje się proces składania wniosków firmowych przy wykorzystaniu emplo w opinii klientów korzystających z emplo.
Przenieś procesy do emplo!
Digitalizacja procesów to obszar, po który najchętniej sięgają klienci przechodząc do emplo. Umożliwia przeniesienie wszystkich najważniejszych procesów firmowych do świata wirtualnego:
Poznaj zalety digitalizacji procesów firmowych
Dedykowane moduły emplo umożliwiają ograniczenie dziesiątek, a nawet i setek maili, które codziennie spływają do wszystkich pracowników. Umożliwiają także ograniczenie dokumentacji papierowej do niezbędnego minimum. Te i wiele więcej korzyści przyniesie wprowadzenie emplo do Twojej firmy. Więcej na ten temat…
- Kontroluj zasoby firmowe i rodzaj dostępów do nich.
- Miej stały dostęp do wszystkich wniosków oraz ankiet firmowych w dowolnym momencie i miejscu, dzięki aplikacji mobilnej.
- Przeprowadzaj skuteczne procesy onboardingu i preboardingu.
- Ograniczaj ilość wiadomości mailowych.
- Bądź bardziej eko – zmniejsz ilość papierowej dokumentacji do minimum.
- Twórz nieograniczoną liczbę elektronicznych wniosków w zależności od potrzeb Twojej firmy.
- Do menedżera czy do HR? Decyduj, do kogo ma trafić prośba o akceptację wniosku.
- Informuj pracowników o statusie wniosków za pomocą automatycznych powiadomień.
- Udostępniaj pracownikom informacje o liczbie dni urlopowych, które mogą wykorzystać.
- Ułatw pracownikom składanie wniosków – to tylko kilka kliknięć!
- Ułatw menedżerom zarządzanie nieobecnościami i skróć czas potrzebny na ich akceptację.
o tyle udało się skrócić czas składania wniosków firmowych w Antal.
Wybierz moduły i rozpocznij digitalizację już dziś!
Struktura emplo przypomina klocki, które możesz dowolnie łączyć. Naszymi elementami są moduły. Wybierz, które z nich są potrzebne dla usprawnienia Twojego biznesu i utwórz z nich platformę HR na miarę potrzeb swojej firmy.
Nie masz pewności? Skontaktuj się z nami – nasi specjaliści doradzą Ci najlepszą konfigurację modułów.
W obszarze digitalizacji procesów znajdziesz:
Wnioski i formularze firmowe
Stwórz dowolny szablon wniosku lub skorzystaj z 17 gotowych wersji, które możesz wykorzystać w pracy. Dodawaj komentarze oraz etapy akceptacji. Zapomnij o papierowych wersjach!
Dowiedz się więcej 🡢
Nieobecności
Zarządzaj nieobecnościami w firmie. Twórz kalendarze pracownicze, wyznaczaj wymiary czasu pracy i generuj raporty jednym kliknięciem.
Dowiedz się więcej 🡢
Ankiety
Zadaj dowolne pytania w ankiecie anonimowej lub publicznej. Stwórz własny szablon albo skorzystaj z gotowych przykładów.
Dowiedz się więcej 🡢
Preboarding
Przygotuj zoptymalizowany proces preboardingu dla przyszłych pracowników. Wysyłaj, za pośrednictwem emplo, kwestionariusze do wypełnienia oraz powitalne komunikaty.
Dowiedz się więcej 🡢
Onboarding
Zaplanuj proces wdrożenia nowego pracownika. Dodawaj różne typy zadań do wykonania i kontroluj przebieg onboardingu.
Dowiedz się więcej 🡢
Zgody i potwierdzenia
Zapomnij o papierowych zgodach na RODO i innych potrzebnych potwierdzeniach. Teraz zaakceptujesz i zarchiwizujesz je na emplo.
Dowiedz się więcej 🡢
Zasoby firmowe
Sprawdzaj przypisanych pracowników, przesyłaj wnioski oraz odbieraj lub nadawaj odpowiednie dostępy do materiałów w sposób w pełni zdigitalizowany.
Dowiedz się więcej 🡢
Dokumenty prywatne
Przesyłaj umowy oraz PIT-y za pośrednictwem praktycznego modułu. Miej pewność, że nie trafią w niepowołane ręce.
Dowiedz się więcej 🡢
Sygnaliści
NOWOŚĆ! Zapewnij bezpieczny kanał komunikacji w zgodzie ze standardami narzuconymi przez unijną dyrektywę. Nie wprowadzaj kolejnego narzędzia, postaw na emplo!
Dowiedz się więcej 🡢