Cała wiedza w zasięgu ręki!
Moduł bazy wiedzy
Zbuduj bazę wiedzy na swoim emplo. Przekaż wszystkie ważne dla organizacji informacje w sposób uporządkowany i dostępny dla wyznaczonych osób.
Wiele źródeł informacji
Jak możesz uzupełnić firmową bazę wiedzy?
Baza wiedzy zaprojektowana została tak, aby umożliwić użytkownikom swobodne dodawanie różnych źródeł informacji. Podstawową jednostką są artykuły, które dają pełną swobodę przenoszenia wiedzy oraz instrukcji – nie tylko w bazie, ale i w całym emplo.
Masz gotowe materiały, które chcesz umieścić w intranecie? Żaden problem! Skorzystaj z opcji drag&drop i dodaj dowolny plik lub link do stron zewnętrznych.
Artykuł – co daje w emplo?
Każdy artykuł to oddzielna sekcja, którą możesz dopasować indywidualnie do potrzeb. Od grafik, po czcionki aż po załączniki. Dodawaj galerie zdjęć, potrzebne formularze, dokumenty czy instrukcje.
emplo umożliwia załączanie wszystkich najpopularniejszych formatów: DOC, PDF, XLS, MP3, MOV, PPTX.
Chcesz dodawać filmy bezpośrednio na platformę? Skorzystaj z modułu streamingu wideo.
Wspólne, Twoje, ulubione...
Baza wiedzy to moduł, który dzieli się na 3 sfery: obszary wiedzy, moje obszary wiedzy oraz ulubione. Ułatwia to systematyzację odpowiednich zbiorów.
Obszary wiedzy
Podzielona struktura
To serce modułu. Tu znajdziesz wszystkie obszary, do których masz dostęp, tworzące bazę wiedzy. Każdy obszar ma własną strukturę: dzieli on artykuły na kategorie oraz podkategorie. Wszystko zbudowane jest za pomocą intuicyjnych kafelków – bez trudu możesz zmienić ich kolejność i ułożyć wg. uznania.
Moje obszary wiedzy
Współtworzona przez zespół!
Bazę tworzą użytkownicy: super adminowie i opiekunowie. Możesz wyznaczyć dowolną osobę, która będzie miała możliwość dodawania i edycji indywidualnych obszarów. Osoba z HR może odpowiadać za ogólne informacje, a np. dział handlowy za bazę dostawców. Decyduj, wybieraj i twórz dla innych!
Ulubione obszary wiedzy
Szybki podgląd na wybrane
Każdy pracownik potrzebuje innych informacji do codziennego działania. Wynika to z zakresu obowiązków, doświadczenia i wiedzy. Dlatego w module stworzyliśmy oddzielne miejsce dla każdego. W „ulubionych” możesz zapisać wszystkie potrzebne linki – zarówno do artykułów, kategorii, jak i zewnętrznych stron.
Nawigacja? Bułka z masłem!
Każdy pracownik potrzebuje innych informacji do codziennego działania. Wynika to z zakresu obowiązków, doświadczenia i wiedzy. Dlatego w module stworzyliśmy oddzielne miejsce dla każdego. W „ulubionych” możesz zapisać wszystkie potrzebne linki – zarówno do artykułów, kategorii, jak i zewnętrznych stron.
Materiały, których nie mają inni
Możesz tworzyć dowolne materiały, których potrzebuje Twoja organizacja: notatki, artykuły, FAQ, informacje wdrożeniowe. Wszystkie znajdą swoje miejsce w bazie wiedzy.
Nieograniczona mobilność
Całą bazę wiedzy możesz mieć zawsze przy sobie – nie tylko w biurze, podczas dostępu do służbowego komputera. Wystarczy, że skorzystasz z naszej aplikacji.
Dlaczego warto korzystać z bazy wiedzy?
- 6 przygotowanych wcześniej inspirujących artykułów.
- Usystematyzowana wiedza firmowa w jednym miejscu.
- Nieograniczona ilość obszarów i artykułów w bazie wiedzy.
- Przestrzeń do nauki dla każdego.
- Dostęp o dowolnej porze i z dowolnego miejsca.
- Możliwość regulowania dostępu do poszczególnych obszarów.
- Miejsce do e-learningu – bez dodatkowych narzędzi.
Poznaj pozostałe moduły
Stwórz najlepsze miejsce do komunikacji, zarządzania efektywnością i procesów w jednym. Wybierz odpowiednie moduły i dopasuj emplo do potrzeb firmy oraz jej pracowników. Możesz dodawać je do swojej platformy w dowolnym momencie.
Zobacz, co jeszcze możemy zrobić dla Ciebie…
Onboarding
Wprowadź nowego pracownika do struktur organizacji w sposób usystematyzowany i harmonijny – krok po kroku
» Automatyzacja procesu.
» Powiadomienia na profilu użytkownika.
» 3 rodzaje zadań do wykonania.
Testy wiedzy
Opracuj własne testy, które umożliwiają sprawdzenie wiedzy pracowników z różnego zakresu. Dodawaj je do procesów onboardingu i nie tylko.
» Prosty i elastyczny kreator tworzenia testów.
» Wsparcie procesów onboardingu oraz szkoleń w firmach.
» Biblioteki pytań testów dla wygodniejszego oraz szybszego wykorzystania.
Wnioski i formularze firmowe
Stwórz dowolny szablon wniosku, który możesz wykorzystać w pracy. Dodawaj komentarze oraz etapy akceptacji. Zapomnij o papierowych wersjach!
» 17 gotowych szablonów wniosków firmowych.
» Prosty i wielofunkcyjny kreator tworzenia wniosków.
» Procesowanie wniosków w tym multiakceptacja.
