W trosce o dane
Moduł zgód
i potwierdzeń
Zadbaj o aspekty prawne w firmie. Miej pewność, że wszyscy wyznaczeni pracownicy zapoznają się z oczekiwanymi dokumentami i zbieraj potwierdzenia w formie elektronicznej.
Jakie dokumenty możesz przenieść do emplo?
Chcecie zorganizować akcję wizerunkową? Wymaga ona zgody od każdego pracownika na użycie wizerunku. Zamierzasz drukować tyle formularzy? Nie! Skorzystaj z dedykowanego modułu i załatw to zdalnie. Zobacz, do jakich formularzy możesz wykorzystać funkcje tego modułu.
Potwierdzenia
Przykładowe potwierdzenia zapoznania się z dokumentem, które możesz pozyskiwać
przez emplo:
- Regulamin pracy
- Regulamin wynagradzania
- Polityka korzystania z telefonów komórkowych
- Polityka korzystania z floty samochodowej
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych pracowników (zgodnie z wymaganiami RODO)
Zgody
Przykładowe zgody, które możesz pozyskiwać przez emplo wymagające odpowiedzi Tak/Nie:
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku pracownika
- Zgoda na udział w Exit Interview po ustaniu stosunku pracy
- Zgoda na udział w testach psychologicznych
- Oświadczenie o zachowaniu poufności
- Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy danych osobowych
Panel administratora
Archiwum danych
Wszystkie nieaktualne lub przedawnione dokumenty pozostają w systemie. Wystarczy zarchiwizować je, by nie pojawiały się więcej użytkownikom. Możesz w każdej chwili wrócić do nich i przygotować dedykowany raport, by sprawdzić kto wcześniej potwierdził zapoznanie się z np. regulaminem.
Ustawienia instancji
Gwarancja zapoznania się
Uruchomiona zgoda lub deklaracja pojawi się każdemu przypisanemu użytkownikowi. System został zaprojektowany tak, aby nie pominąć żadnej z nich.
Od razu po zalogowaniu pracownik zostanie oddelegowany do dedykowanego okna z materiałami. Ponowne korzystanie z emplo jest możliwe dopiero po zaakceptowaniu zgody, która następuje dopiero po zapoznaniu się z dokumentem.
Karta pracownika
Informacja dla pracownika
Masz pewność, że nikt nie przegapi testu. Po przydzieleniu do odpowiedniego, pracownik otrzyma powiadomienie na emplo w postaci zadania do wykonania oraz wiadomości mailowej. Nie musisz pamiętać także o przypomnieniach – emplo na dzień przed zakończeniem prześle informacje do właściwych osób.
Aplikacja mobilna
Mobilna obsługa
Z myślą o pracownikach firm produkcyjnych, lokali usługowych czy punktów sprzedażowych przygotowaliśmy także wersję mobilną modułu zgód i potwierdzeń.
Każdy pracownik, który nie ma dostępu do wersji przeglądarkowej, może zapoznać się z wymaganymi dokumentami na swoim telefonie.
Dołącz wszystkie funkcjonalności do instancji!
- Kreator dla administratorów.
- Stały podgląd na wyrażone zgody z profilu pracownika.
- Wersjonowanie zgód.
- Intuicyjny system wybierania pracowników oraz funkcja szybkiego dodania całej firmy.
- Nieaktywne wersje robocze do swobodnego modyfikowania.
- Raporty per zgoda oraz per pracownik.
- Archiwum nieaktualnych zgód.
Poznaj pozostałe moduły
Zarządzanie firmą w wirtualnym środowisku staje się znacznie prostsze z emplo. 3 obszary, w których wspieramy naszych użytkowników, czyli komunikację wewnętrzną, digitalizację procesów oraz zarządzanie pracownikami podzieliliśmy na wiele praktycznych modułów. Nie musisz decydować się na każdy z nich.
Poznaj, jakie jeszcze poza zgodami i potwierdzeniami możesz włączyć już dziś….
Wynagrodzenia
Wszystkie informacje na temat historii wynagrodzenia w jednym miejscu.
» Historia wynagrodzeń pracownika oraz członków zespołu.
» Raporty z wynagrodzeń per pracownik, zespół oraz firma.
» Możliwość importu dokumentów dla wszystkich pracowników.
Dokumenty prywatne
Przesyłaj umowy oraz PIT-y za pośrednictwem praktycznego modułu. Miej pewność, że nie trafią w niepowołane ręce.
» Praktyczna organizacja dokumentów firmowych.
» Audyty z informacją potwierdzającą otrzymanie/pobranie dokumentów.
» Własny odtwarzacz.
Indywidualny plan rozwoju pracownika
Wybierz oraz zaplanuj działania rozwojowe, ubiegaj się o dofinansowania i zoptymalizuj proces rozwoju.
» Stały podgląd na realizację celów rozwojowych.
» Długo- i krótkofalowe cele rozwojowe.
» Określanie obszarów rozwoju na podstawie umiejętności i kompetencji wraz z oczekiwanymi efektami.
