Zapomnij o papierowej dokumentacji
Moduł wniosków
i formularzy firmowych
Przenieś cały proces obiegu formularzy i wniosków do środowiska wirtualnego. Wyznaczaj etapy akceptacji i przechowuj dokumenty w bezpiecznej przestrzeni.
Zaprojektuj wniosek lub formularz, którego potrzebujecie
W Twojej firmie wykorzystywane są wieloetapowe wnioski, które wymagają dużego zaangażowania od pracowników? Z tym modułem nawet wymagające wielu poziomów akceptacji formularze stają się proste i intuicyjne dla każdego.
Zobacz, jakie szablony możesz przygotować w zależności od działu…
Administracja
- Zakup artykułów biurowych
- Przygotowanie nowego miejsca pracy
- Zgłoszenie usterki
Kadry
- Aktualizacja danych
- Ubezpieczenie członka rodziny
- Uprawnienia rodzicielskie
HR
- Zlecenie rekrutacji
- Polecenie kandydata
- Zlecenie zatrudnienia pracownika (etat)
Inne
- Organizacja wyjazdu służbowego
- Rozliczenie kosztów
- Pomysł racjonalizatorski
o tyle szybszy staje się proces składania wniosków firmowych przy wykorzystaniu emplo w opinii klientów korzystających z emplo.
Kreator wniosków
Dopracowane w każdym szczególe
Każdy administrator modułu zyskuje dostęp do kreatora wniosków firmowych. Możesz odwzorować dokumentacje papierową wykorzystywaną w organizacji lub stworzyć zupełnie nowe szablony do wykorzystania przez pracowników.
Tworzenie wniosków
Zarządzaj procesem akceptacji
Tworząc wniosek, możesz zaprogramować dowolną ilość etapów akceptacji. Decyduj do kogo trafi oraz kto będzie rozpatrywał formularz. Czy po akceptacji następuje decyzja, czy jedynie potwierdzenie i kolejne etapy – wybór należy do Ciebie.
Nie wszystkie dane w formularzu muszą być dostępne dla pozostałych akceptujących. Teraz możesz zaprojektować wniosek, w którym zdecydujesz, co będzie widoczne dla pozostałych osób. Zachowaj tajemnice firmowe tylko dla upoważnionych.
Aplikacja mobilna
Nie daj się zatrzymać
emplo jest narzędziem uniwersalnym dla biznesu. Rozumiemy współczesne potrzeby i to, że nie zawsze możesz mieć dostęp do służbowego komputera. Aplikacja mobilna, dostępna dla każdej instancji to usługa, którą stale rozwijamy.
Moduł wniosków umożliwia Ci zgłaszanie formularzy, akceptowanie ich oraz sprawdzanie statusu procesów w trakcie. Sprawdź aplikację mobilną…
Automatyczna inkrementacja wniosków
Zadbaj o porządek w dokumentach
Zadbaj o organizację formularzy w firmie. Automatyczna inkrementacja ułatwia zachowanie porządku wśród szablonów, które cieszą się dużą popularnością. Naciśnij jeden przycisk, a wszystkie wpływające wnioski z danego szablony zyskają numerację wg. wybranego wzoru.
Możesz samodzielnie wyznaczyć pierwszy numer, tak aby zachować ciągłość podczas przenoszenia dokumentacji z formy papierowej do wirtualnej.
Jedno kliknięcie, jeden raport
Generowanie raportów z informacjami nigdy nie było prostsze. W emplo wystarczy, że klikniesz jeden przycisk. Zdecyduj, czy będzie on w formie .PDF, czy .XML. Możesz przygotować go z wniosków firmowych zaakceptowanych lub złożonych przez Ciebie.
Połącz z innymi systemami
W emplo nie zamykamy się na współpracę. Jeśli korzystasz z systemów odpowiedzialnych za obliczanie nieobecności lub godzin pracy możemy go zintegrować z naszym modułem wniosków, by w pełni zdigitalizować procesy w Twojej firmie. Dowiedz się więcej na ten temat…
Zintegrowane z pozostałymi modułami
Wnioski firmowe to wszechstronne narzędzie, które służy do różnorodnych celów i doskonale współpracuje z innymi modułami, takimi jak Zasoby Firmowe, Nieobecności czy Preboarding. Dzięki tym połączeniom, emplo stanowi kompleksowy system usprawniający zarządzanie zasobami ludzkimi oraz procesami organizacyjnymi na wielu płaszczyznach. Dowiedz się więcej na ten temat…
Sprawdź! To zyskujesz wraz z modułem!
- 17 gotowych szablonów wniosków do wykorzystania.
- Elastyczny kreator z nawet 18 typami pól.
- Nieograniczona liczba etapów akceptacji.
- Równoległe i sekwencyjne etapy akceptacji.
- Funkcja automatycznej inkrementacji wniosków.
- Funkcja zarządzania widocznością pól na poszczególnych etapach akceptacji.
- Zgłaszanie, akceptacja oraz podgląd wniosków za pośrednictwem aplikacji mobilnej.
- Plansze inspiracyjne z pomysłami wniosków do wykorzystania.
Zoptymalizuj proces w swojej firmie
Interesuje Cię digitalizacja procesów w firmie? Wnioski firmowe to nie jedyny aspekt, który możesz przenieść do wirtualnego środowiska. Rozwijaj stopniowo instancję, dodając do niej kolejne moduły.
Sprawdź, co wybrali inni nasi klienci…
Zasoby firmowe
Zarządzaj zasobami firmowymi w środowisku wirtualnym. Dodawaj dowolne pozycje i przypisuj dedykowanych pracowników.
» Możliwość określenia czasu nadania i odebrania.
» Wnioskowanie o odebranie oraz nadanie zasobów. (z modułem wniosków)
» Określanie poziomów dostępów oraz uprawnień.
Ankiety
Chcesz pracować w zadowolonym i zmotywowanym teamie? Zapytaj pracowników o opinie! Z modułem przygotujesz ankiety oraz badania opinii.
» Ankiety cykliczne oraz jednorazowe.
» 19 typów możliwych pytań.
» 4 gotowe szablony ankiet i badań.
Nieobecności
Zarządzaj nieobecnościami w firmie. Twórz własne rodzaje, nadzoruj liczbę dostępnych dni i przesyłaj wnioski do akceptacji.
» Wnioskowanie o przydzielenie dni wolnych. (z modułem wniosków)
» Konfigurowalne kalendarze pracownicze.
» Automatyczne naliczanie dni wolnych na podstawie kalendarza.
