Zadbaj o swoich pracowników
od pierwszych chwil!
Moduł preboardingu
Rozpocznij współpracę lepiej, tworząc markę w zgodzie z najwyższymi standardami employer brandingu. Wprowadź nową osobę w sposób nowoczesny, zdigitalizowany i profesjonalny.
Czym jest preboarding?
Coraz więcej firm zmaga się z problemem odchodzących nowych pracowników. Aby zniwelować ten trend, należy zadbać o wrażenia i odczucia jeszcze przed pierwszym dniem pracy. Odpowiedni proces rekrutacji, a następnie wdrożenia pozwala na zniwelowanie problemu.
Preboarding to etap pomiędzy podjęciem decyzji o zatrudnieniu kandydata do pierwszego dnia w pracy. Dedykowany moduł w emplo pomaga zaprojektować jasną ścieżkę działań oraz automatyzuje proces przekazywania informacji do przyszłego pracownika.
Kwestionariusze
Nowoczesne podejście do formalności
Jednym z głównych elementów modułu jest kreator kwestionariuszy. Użytkownik tworzy z jego pomocą dowolny formularz, który potem zostanie przesłany za pośrednictwem emplo. Co może znaleźć się w arkuszu? Wszystko czego potrzebujesz!
Do dyspozycji użytkownika znajduje się aż 7 rodzajów pól oraz 4 funkcje umożliwiające edycję wyglądu kwestionariusza, a wśród nich:
- Dane personalne
- Pola tekstowe
- Pole jednokrotnego wyboru
- Pole wielokrotnego wyboru
- Załączniki
Jednym kliknięciem dodasz element uzupełniający formularz o pola związane z danymi personalnymi lub możliwością załączenia skanu badań medycyny pracy.
Z kwestionariuszem uzyskasz potrzebne informacje!
Dane personalne
Preferowana forma umowy
Informacje o dacie rozpoczęcia współpracy
Chęć przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
/pakietu medycznego
Preferencje grafikowe oraz wymiar czasu pracy
Informacje o potrzebnych narzędziach
Skany świadectwa pracy
Certyfikaty, dyplomy
Dashboard procesu preboardingu
Zaprowadź porządek w notatkach!
Czy wszystkie wiadomości zostały wysłane? Czy nowy pracownik dostał odpowiedni kwestionariusz? Nie zastanawiaj się – sprawdź! Dashboard procesów preboardingowych daje Ci stały podgląd na wszystkich uczestników. Wiesz, kto wypełnił kwestionariusz, kto został już zaproszony, a do kogo musisz jeszcze przesłać dane!
Nie pamiętasz, jakie kroki znajdują się w konkretnym procesie? Nic nie szkodzi! Odwiedź zakładkę podgląd procesu, a zobaczysz, co otrzymują Twoi nowi pracownicy.
Wiadomość powitalna
Przywitaj się w swoim stylu!
Kto zna lepiej Twoją firmę niż Ty? Użytkownik samodzielnie podejmuje decyzję o charakterze komunikacji, co czyni proces w emplo tak wyjątkowym. „Cześć!”, a może „Dzień dobry Pani”? Krótki kwestionariusz z zabawnymi pytaniami lub długi formularz w oficjalnym tonie. Z nami każda organizacja wyraża swój charakter!
Z wygodnym kreatorem wiadomości powitalnej możesz stworzyć taką, która odpowiadać będzie stylowi komunikacji w organizacji. Automatyzacja procesu sprawi, że nie musisz jej przeklejać i dopasowywać do każdego oddzielnie, system zrobi to za Ciebie!
Chcesz, aby pracownik otrzymał podziękowanie za wypełnienie kwestionariusza? Wystarczy jeden klik, a uzyskasz dostęp do kolejnego kreatora!
Moduł onboardingu
Pełne wdrożenie z emplo!
Preboarding przeprowadzony? Czas na dalsze kroki! System emplo oferuje Ci dostęp do pełnego modułu onboardingu, który pokieruje dalszą ścieżką nowego pracownika w firmie. Do dyspozycji masz:
- Zautomatyzowany system powiadomień do pracownika i przełożonego.
- Kreator procesu onboardingu.
- 3 rodzaje zadań.
- Dowolna ilość procesów na Twojej platformie.
- Przeprowadzanie procesu w wersji mobilnej i przeglądarkowej.
Integracja z e-recruiter
Od momentu rekrutacji
Wzbogać swoją platformę o jeszcze większe możliwości. Teraz nie musisz zakładać konta pracownika, wszystkie informacje pojawią się automatycznie na emplo! Wystarczy, że wybierzesz odpowiedni proces rekrutacyjny z systemu e-recruiter – emplo zajmie się resztą!
Dowiedz się więcej na temat integracji
Poznaj pozostałe moduły
emplo oferuje znacznie więcej możliwości. Każdy moduł odpowiada na inne potrzeby biznesu i organizacji. Proponujemy rozwiązania, które usprawniają pracę w 3 obszarach: komunikacji wewnętrznej, zarządzaniu efektywnością oraz digitalizacji procesów.
Sprawdź pozostałe moduły, by poznać i zwiększyć możliwości swojej platformy.
Baza wiedzy
Uporządkuj wiedzę, której potrzebują Twoi pracownicy w jednym miejscu. Wszystkie informacje, regulaminy czy artykuły na wyciągniecie ręki.
» 6 przygotowanych wcześniej artykułów.
» Możliwość dodawania dowolnej ilości artykułów.
» Podział na bazy prywatne i publiczne.
Wnioski i formularze firmowe
Stwórz dowolny szablon wniosku, który możesz wykorzystać w pracy. Dodawaj komentarze oraz etapy akceptacji. Zapomnij o papierowych wersjach!
» Pełna automatyzacja procesu obiegu dokumentacji.
» Możliwość wieloetapowej akceptacji całych wniosków lub ich części.
» 17 gotowych szablonów do wykorzystania.
Personalizacja
emplo możesz być jeszcze lepiej dopasowane do organizacji. Spersonalizuj platformę nie tylko pod kątem merytorycznym, ale i identyfikacji wizualnej.
» Umiejscowienie loga w wielu obszarach platformy.
» Własne logo w raportach i formularzach do druku.
» Modyfikacje strony logowania.
