Zadbaj o bezpieczeństwo
sygnalistów w organizacji
Moduł sygnalistów
Przygotuj się na nadchodzące zmiany. Wprowadź bezpieczny kanał komunikacji dla swoich pracowników i osób spoza firmy.
Kim jest sygnalista?
Sygnalista to osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje o naruszeniu prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą. Sygnalistą może być każdy narażony na działania odwetowe po dokonaniu zgłoszenia.
Zgodność z Ustawą o ochronie sygnalistów
Nie daj się zaskoczyć przepisom!
25 września 2024 to data, kiedy zaczną obowiązywać przepisy ustawy dotyczące zgłoszeń wewnętrznych. Przygotuj swoją Firmę na te zmiany!
Emplo zapewnia bezpieczny kanał wewnętrzny, umożliwiający przesyłanie zgłoszeń imiennych oraz anonimowych.
W związku z wejściem w życie ustawy dodaliśmy do modułu Sygnalistów szereg nowych funkcji dotyczących wysyłania i analizowania zgłoszeń, aby dostosować procedury do aktualnych wymogów.
Nie pozwól, aby przepisy zaskoczyły Ciebie i Twoje przedsiębiorstwo! Wprowadź zmiany już dziś!
Panel zgłoszeń dla pracowników i osób spoza Organizacji
Jeden system, wiele możliwości
Moduł Sygnalistów umożliwia składanie zgłoszeń przez użytkowników emplo i osoby spoza Organizacji:
- panel zgłoszeń dla pracowników jest dostępny bezpośrednio z poziomu emplo
- system zgłoszeń może być używany także przez osoby spoza Organizacji – kontrahentów, dostawców usług, klientów.
Wystarczy udostępnić np. na swojej stronie internetowej unikalny dla każdej platformy emplo link, pod którym przyjmowane są zgłoszenia:
https://nazwafirmy.emplo.com/Whistleblowers/Form
Uniwersalne formularze
W każdej sprawie
Użytkownik ma do dyspozycji prosty i czytelny formularz, zawierający wszystkie niezbędne pola. Dzięki temu w łatwy sposób wyśle zawiadomienie.
Przygotowując zgłoszenie, sygnalista wybiera jedną z odgórnie zdefiniowanych przez administratora kategorii. Wszystkie pola zawierają wyjaśnienie, co należy w nich zamieścić, a cały formularz jest bardzo intuicyjny.
Możliwość dodawania załączników pozwala na uzupełnienie treści o pliki uwiarygadniające zgłoszenie lub pokazujące nieprawidłowość np. w systemach czy bazach danych.
Zgłoszenia anonimowe i jawne
Działaj zgodnie z ustawą
Zgłoszenia anonimowe
Nie pozwalają na zidentyfikowanie nadawcy zgłoszenia. Dzięki unikalnym kodom zgłoszeń możliwa jest komunikacja z sygnalistą bez ujawniania jego tożsamości.
Zgłoszenia imienne
Formularz zgłoszeń imiennych zawiera pole na imię i nazwisko. Jeśli zgłoszenie jest przesłane przez użytkownika emplo, osoba je rozpatrująca widzi status “zweryfikowany użytkownik”.
Indywidualny kod zgłoszenia i prosta komunikacja z Sygnalistą
Dane? Zakodowane!
Każde zgłoszenie oznaczone jest dedykowanym, unikalnym kodem. Kod otwiera dostęp do podglądu zgłoszenia. Stanowi klucz, który pozwala pracownikowi zweryfikować etap, na jakim jest jego sprawa.
Komunikacja z sygnalistą odbywa się z poziomu konkretnego zgłoszenia. Obie strony mogą na bieżąco dodawać komentarze, śledzić postęp sprawy. Sygnalista ma stały wgląd w status swojego zgłoszenia.
Cała procedura pozwala na prowadzenie działań naprawczych w sposób transparentny i bezpieczny.
Dedykowane dostępy
Nie trać czasu na szkolenia!
Obsługa zgłoszeń sygnalistów jest wyjątkowo prosta dla użytkowników emplo. Osoby odpowiedzialne zyskują dostęp do dedykowanego panelu administracyjnego. Za jego pośrednictwem mogą aktualizować status zgłoszenia i dodawać autorskie komentarze.
Nie musisz tworzyć oddzielnych kont czy modyfikować profili, aby udostępnić funkcjonalność odpowiedniemu użytkownikowi – wystarczy jedno kliknięcie!
Prosta konfiguracja
Dopasuj moduł do potrzeb Twojej firmy
- instrukcję i informację o procedurach widoczną przy wysyłaniu zgłoszenia,
- kategorie zgłoszeń,
- poziomy uprawnień do panelu Sygnalisty,
- system powiadomień dla osób obsługujących zgłoszenia.
Zoptymalizuj procesy w firmie
Interesuje Cię digitalizacja firmy? Rozwijaj platformę, dodając do niej kolejne moduły. Sięgnij także do obszarów komunikacji wewnętrznej oraz zarządzania efektywnością, by w krótkim czasie zautomatyzować i przenieść do świata wirtualnego procesy firmowe.
Sprawdź, jakie jeszcze funkcje może mieć Twoje emplo…
Dokumenty prywatne
Zaprojektowany z myślą o doręczaniu dokumentów, bez potrzeby bezpośredniego kontaktu np. skierowań na badania lekarskie czy druków PIT.
» Masowy import plików.
» Potwierdzenie otrzymania i pobrania plików.
» Zgodność z zasadami RODO.
Kudos
Przekaż publicznie gratulacje, wyrazy uznania lub podziękowania! Wprowadź kulturę kudosów w swojej organizacji! Ten mały wielki gest znaczy wiele!
» Biblioteka 10 gotowych odznak.
» Kreator dodawania własnych kudosów.
» Informacja na profilu o otrzymanych kudosach.
Zgody i potwierdzenia
Nigdy więcej zaginionych formularzy! Zbieraj wszystkie potwierdzenia i zgody w jednym miejscu na emplo. Szybko, łatwo i ekologicznie!
» Stały dostęp do archiwum wszystkich udzielonych zgód.
» Potwierdzenie wyrażenia zgody.
» Wersjonowanie zgód
Napisz do nas!
