Zarządzaj sprawniej materiałami
w organizacji
Moduł zasobów firmowych
Zadbaj o przedmioty należące do firmy. Zorganizuj listę ze wszystkim informacjami w jednym miejscu. Rozwiązuj problemy związane z administracją zasobami, dzięki digitalizacji i automatyzacji!
Lista zasobów
Wszystko w jednym miejscu
Najważniejszy punkt modułu to lista zasobów firmowych. Znajdziesz na niej informacje o przedmiocie, czy jest wciąż w użyciu oraz do jakiego działu lub punktu jest przypisany.
Z tego poziomu możesz przypisywać pracownikom zasoby oraz wyznaczać termin i odbierać je. Sprawdzisz, kto jest opiekunem materiałów, kto je właśnie użytkuje, a także historię poprzednich działań.
Lista przypisań
Kto, kiedy i na jak długo
Jeśli zastanawiasz się, kto poza Anią z recepcji ma dostęp do kluczy firmowych, zerknij do listy przypisań!
Listę zasobów można stworzyć w formie nawet prostego dokumentu, jednak nigdy nie będzie on tak przejrzysty! Na liście przypisań znajdziesz informacje na temat wszystkich zasobów i osób, którym zostały udzielone – łącznie z autorskim komentarzem dotyczącym nadania.
Rodzaje zasobów
Ograniczony dostęp
Na prośbę naszych klientów stworzyliśmy funkcjonalność określającą rodzaje przyznanych dostępów i uprawnień. Rodzaj zasobów możesz dodawać indywidualnie do każdej pozycji. Nadawanie dowolnej wartości umożliwia wykorzystanie opcji w sposób dopasowany do potrzeb firmy.
Wnioski firmowe
Załatw formalności prościej
emplo jest platformą stworzoną z wielu modułów. Możesz korzystać z pojedynczych, wykorzystując jedynie część możliwości, jednak najlepsze efekty osiągniesz łącząc różne funkcje w jedno narzędzie. Z modułem formularzy firmowych możesz także wnioskować o przyznanie lub odebranie zasobów za pomocą dostosowanych szablonów.
Sprawdź pozostałe funkcjonalności
Opiekun zasobu
Wyznacz jedną osobę odpowiedzialną za zasób. Możesz to zrobić automatycznie, dodając pozycję samodzielnie lub dołączyć kolejną osobę do istniejącego.
Wsparcie przy offboardingu
Rozwiązanie umowy wymaga odpowiednich formalności. Moduł zasobów podczas dezaktywacji konta wygeneruje listę wszystkich materiałów przypisanych do danego profilu. W ten sposób łatwiej i sprawniej sprawdzisz, z jakich przedmiotów należy rozliczyć pracownika.
Zgodnie z regulaminem
Wraz z modułem zgód i potwierdzeń możesz uzyskać dodatkową funkcjonalność. Pozwala ona wymagać zapoznania się np. z regulaminem korzystania z firmowej karty płatniczej.
Podgląd na karcie
Każda osoba ma stały podgląd zasobów, które zostały jej przypisane. Wszystkie informacje znajdziesz na karcie pracownika.
Uprawnienia
Zdecyduj, czy pracownik ma dostęp do wszystkich firmowych zasobów, czy będzie miał możliwość tworzenia własnych, czy jedynie będzie mógł przeglądać przypisane.
Historia przypisań
Przedmiot uległ zniszczeniu? Możesz sprawdzić w historii, kto wcześniej miał do niego dostęp.
Znajdź więcej sposobów na usprawnienie biznesu
Interesuje Cię digitalizacja procesów w firmie? Wnioski firmowe to nie jedyny aspekt, który możesz przenieść do wirtualnego środowiska. Rozwijaj stopniowo platformę, dodając do niej kolejne moduły.
Sprawdź, co wybrali inni nasi klienci…
Zgody i potwierdzenia
Zapomnij o zbieraniu podpisów od pracowniku, by potwierdzić zapoznanie się z regulaminem lub ze zgodą na wykorzystanie wizerunku. Teraz zrobisz to z emplo!
» Wersjonowanie zgód.
» Raporty ze zgód per pracownik oraz per zgoda.
» Wyrażanie zgód podczas przydzielania zasobów.
Ankiety
Chcesz pracować w zadowolonym i zmotywowanym teamie? Zapytaj pracowników o opinie! Z modułem przygotujesz ankiety oraz badania opinii.
» Ankiety cykliczne oraz jednorazowe.
» 19 typów możliwych pytań.
» 4 gotowe szablony ankiet i badań.
Wnioski i formularze firmowe
Stwórz dowolny szablon wniosku, który możesz wykorzystać w pracy. Dodawaj komentarze oraz etapy akceptacji. Zapomnij o papierowych wersjach!
» Pełna automatyzacja procesu obiegu dokumentacji.
» Możliwość wieloetapowej akceptacji całych wniosków lub ich części.
» 17 gotowych szablonów do wykorzystania.
